Rechten tot op mapniveau
Toegang regelt u per project en per persoon: lezen, lezen en schrijven, of ook verwijderen. Eén sleutel voor de hele omgeving bestaat niet.
- VastleggenKaarten in mappen en fases.
- BesprekenReacties, ratings en stemmen.
- DelenLinks met wachtwoord en termijn.
- VerantwoordenAuditlog, jaar na jaar.
01
Wat InnoPLEIN oplost
Een project begint met een paar bestanden en groeit uit tot een map waarin niemand meer de weg weet. De laatste versie van een rapport zit in een mailbox, de foto’s van een inspectie staan op een telefoon, en waaróm iets uiteindelijk zo is besloten staat nergens. Zoeken kost dan meer tijd dan het werk zelf.
InnoPLEIN draait dat om. Niet het bestand is de eenheid, maar de kaart. Een document, een fotogalerij, een filmpje, een geluidsopname, een website of een actiepunt — met daarbij de omschrijving, de labels, de termijn, een bedrag of aantal, en de reacties die erover binnenkwamen. Wat bij elkaar hoort, staat bij elkaar.
Dat levert twee dingen tegelijk op: overzicht terwijl u bezig bent, en een compleet dossier als u er later op terug moet. Voor dat tweede hoeft niemand apart moeite te doen — het ontstaat vanzelf, doordat alles wat er gebeurt wordt vastgelegd.
02
Zo werkt het
De opbouw is bewust eenvoudig, zodat iemand die er één keer per maand komt niet opnieuw hoeft uit te zoeken hoe het ook alweer werkte.
- 1
Een project met fases
Elk dossier, traject of aanbesteding krijgt een eigen project met een eigen naam, icoon en fase. Fases stelt u zelf in — met eigen kleur en volgorde — zodat iedereen in één oogopslag ziet waar iets staat.
- 2
Mappen en kaarten
Binnen een project ordent u alles in mappen en submappen, desnoods tien lagen diep. Elke kaart krijgt labels, een termijn en een waarde, zodat u er later op kunt filteren, sorteren en optellen.
- 3
Bespreken en besluiten
Onder elke kaart staat het gesprek: reacties, eventueel pas zichtbaar na goedkeuring. Wilt u weten hoe iedereen erover denkt, dan zet u sterrenratings of ja-nee-stemmen aan en ziet u direct waar het op vastloopt.
- 4
Delen met buitenstaanders
Een leverancier, adviseur of klant hoeft geen account. U maakt een deellink voor één kaart, één map of het hele project — met wachtwoord, met of zonder download, met een einddatum, en desgewenst pas nadat een beheerder hem heeft goedgekeurd.
Wat u niet hoeft te doen: verversen. Reacties, stemmen en nieuwe kaarten verschijnen vanzelf in beeld terwijl u kijkt, zodat twee mensen tegelijk aan hetzelfde project kunnen werken zonder elkaars werk te overschrijven.
03
Waarom organisaties hiervoor kiezen
De meeste projecttools zijn gebouwd op snelheid. InnoPLEIN is ook gebouwd op de vraag die daarna komt: wie mocht hier eigenlijk bij, en kunnen we dat aantonen? Dat maakt het verschil zodra er gevoelige stukken in een dossier belanden.
Meelezen zonder risico
Wie alleen hoeft mee te kijken, krijgt een alleen-lezen rol die u kunt beperken tot één map of alles met één label. Ze zien wat ze moeten zien en niets daarbuiten.
Rechten via groepen
U geeft toegang aan een groep in plaats van aan losse namen. Iemand uit de groep halen sluit in één keer alle deuren, ook die van oude projecten.
Verantwoording zonder extra werk
Aanmaken, wijzigen, bekijken, downloaden, delen, goedkeuren en inloggen worden vastgelegd — per jaar apart bewaard en desgewenst onveranderlijk weggeschreven, zodat ook een beheerder ze niet kan bijstellen.
Tweestapsverificatie
Per gebruiker in te schakelen, met een authenticator-app of een code per e-mail. Voor accounts met toegang tot gevoelige dossiers een kleine moeite met veel effect.
Toegang beperken op IP
Wilt u dat een omgeving alleen vanaf kantoornetwerken of een vaste VPN bereikbaar is? Dan blokkeert u de rest op IP-adres of -reeks.
Uw bestanden waar u ze wilt
Opslag richt u zelf in: op onze eigen servers in Nederland, of in een objectopslagbucket die van uw organisatie zelf is. U bepaalt waar de stukken staan.
Meerdere omgevingen, strikt gescheiden
Werkt u met afdelingen, vestigingen of losse entiteiten, dan krijgt elk een eigen omgeving met eigen projecten, gebruikers, fases en labels. De scheiding zit in de server, niet in het menu.
InnoPLEIN is een eigen product van InnoDIGI: wij bouwen het, wij hosten het en wij houden het bij. Dat betekent ook dat er geen leverancier tussen zit als u iets nodig heeft wat er nog niet in zit.
Demo aanvragen
InnoPLEIN in actie zien?
Plan een online demo. We lopen door een project van begin tot eind en beantwoorden uw vragen.
04 · Wat er allemaal in zit
Alle functies, strak gegroepeerd
Hieronder staat wat InnoPLEIN vandaag kan, gegroepeerd per onderdeel. Niet alles hoeft aan: per project zet u zelf aan wat u gebruikt, zodat een eenvoudig dossier ook eenvoudig blijft.
Klik op een categorie om alleen de functies uit dat onderdeel te zien.
25 functies zichtbaar
-
Projecten & structuur
Projecten met eigen fases
Elk traject krijgt een eigen project met een fase die u zelf benoemt, kleurt en ordent.
- Fases met eigen naam, kleur en volgorde
- Eigen icoon per project
- Per project aan- en uitzetten wat u gebruikt
- In één oogopslag zien waar iets staat
-
Projecten & structuur
Mappen, submappen en kopteksten
Orden een dossier zoals uw organisatie het al doet, met een koptekst die uitlegt wat er in een map hoort.
- Onbeperkt nesten van mappen
- Kopteksten met opmaak en beeld
- Slepen en ordenen zonder rompslomp
- Prullenbak voor wat per ongeluk weg is
-
Projecten & structuur
Tien soorten kaarten
Van een los document tot een fotogalerij: elk onderwerp krijgt de kaart die erbij past.
- Document, documentenset en archiefbestand
- Afbeelding, galerij, video en audio
- Tekstkaart met opmaak, en actiepunten
- Websitekaart met automatische schermafdruk
-
Projecten & structuur
Labels, waarden en deadlines
Zet er de gegevens bij die u later wilt kunnen filteren, optellen of bewaken.
- Labels en iconen per kaart
- Bedragen, afstanden, uren of looptijden
- Deadlines die opvallen als ze naderen
- Favorieten voor wat u dagelijks nodig heeft
-
Projecten & structuur
Zoeken en terugvinden
Zoek binnen een project op naam, omschrijving of label, en filter op wat u zoekt.
- Zoeken over kaarten en mappen
- Filteren op type, label en fase
- Uw filterkeuzes blijven bewaard
- Lijst- of kaartweergave naar voorkeur
-
Samenwerken & besluiten
Reacties met moderatie
Het gesprek staat onder de kaart waar het over gaat, niet in een losse mailwisseling.
- Reageren met opmaak en bijlagen
- Optioneel pas zichtbaar na goedkeuring
- Per project aan of uit te zetten
- Altijd terug te lezen bij de kaart
-
Samenwerken & besluiten
Sterrenratings en ja-nee-stemmen
Haal de mening van iedereen op zonder een vergadering te beleggen.
- Waardering in sterren per kaart
- Stemmen met ja of nee
- Uitslag direct zichtbaar
- Per project in te schakelen
-
Samenwerken & besluiten
Websites en video's in beeld
Een link wordt een kaart met een afbeelding erbij, zodat iedereen ziet waar het over gaat.
- Automatische schermafdruk van een website
- Video's van YouTube en Vimeo direct afspeelbaar
- Eigen video- en geluidsbestanden
- Fototijdlijn voor beeld op volgorde
-
Samenwerken & besluiten
Bijwerken terwijl u kijkt
Nieuwe kaarten, reacties en stemmen verschijnen vanzelf in beeld.
- Geen pagina verversen
- Met meerdere mensen tegelijk werken
- Ziet u altijd de laatste stand
- Ook tijdens een overleg bruikbaar
-
Samenwerken & besluiten
Bericht per e-mail
Wie iets moet weten krijgt een mail, ook als hij die dag niet inlogt.
- Melding bij reacties en wijzigingen
- Uitnodigingen voor nieuwe gebruikers
- Verzoeken om goedkeuring
- Via uw eigen mailserver te versturen
-
Delen met buitenstaanders
Deellinks met wachtwoord
Deel één kaart, één map of een heel project met iemand die geen account heeft.
- Wachtwoord versleuteld opgeslagen
- Alleen bekijken, of ook downloaden
- Einddatum per link
- Ook af te schermen voor alleen ingelogde leden
-
Delen met buitenstaanders
Goedkeuring vooraf
Wilt u niet dat er zomaar iets naar buiten gaat? Dan keurt een beheerder elke publieke link eerst goed.
- Aanvraag, goedkeuring of afwijzing
- Vastgelegd wie wat goedkeurde
- Per project in te stellen
- Openstaande verzoeken in beeld
-
Delen met buitenstaanders
Zicht op wat er gedeeld is
Een link die u vergeet is een link die open blijft staan — dus houdt InnoPLEIN ze bij.
- Overzicht van alle actieve links
- Tijdelijk uitzetten zonder weggooien
- Vastgelegd wanneer een link geopend werd
- In één klik definitief intrekken
-
Toegang & rollen
Vier rollen
Van beheerder tot meelezer: iedereen krijgt precies zoveel als het werk vraagt.
- Beheerder over alle organisaties
- Beheerder binnen de eigen organisatie
- Projectmedewerker met rechten per project
- Alleen-lezen voor meekijkers
-
Toegang & rollen
Rechten per project
Toegang regelt u per project, niet met één sleutel voor de hele omgeving.
- Lezen
- Lezen en schrijven
- Lezen, schrijven en verwijderen
- Per persoon of per groep toe te kennen
-
Toegang & rollen
Groepen binnen de organisatie
Geef een werkgroep in één keer toegang, en haal die er net zo makkelijk weer af.
- Eigen groepen per organisatie
- Groep koppelen aan een project
- Wie vertrekt, verliest overal toegang
- Geen losse lijstjes meer bijhouden
-
Toegang & rollen
Meelezers met een smal venster
Soms hoeft iemand maar één hoek van een project te zien. Dat kunt u zo instellen.
- Alleen-lezen groepen per project
- Te beperken tot één map
- Of tot alles met één label
- De rest blijft buiten beeld
-
Toegang & rollen
Eén account, meerdere organisaties
Werkt iemand voor twee deelnemers, dan wisselt hij van organisatie zonder opnieuw in te loggen.
- Lidmaatschap van meerdere organisaties
- Wisselen met één klik
- Rechten blijven per organisatie gescheiden
- Eén wachtwoord om te onthouden
-
Beveiliging & verantwoording
Omgevingen waterdicht gescheiden
De scheiding zit niet in het menu maar in de server: elk verzoek wordt op organisatie gecontroleerd.
- Projecten, kaarten en favorieten afgeschermd
- Ook bij het rechtstreeks opvragen van een adres
- Wisselen van organisatie alleen voor beheerders
- Apart vastgelegd en controleerbaar
-
Beveiliging & verantwoording
Tweestapsverificatie
Een tweede stap bij het inloggen, per gebruiker in te schakelen.
- Authenticator-app of code per e-mail
- Vertrouwde apparaten te onthouden
- Wachtwoorden versleuteld opgeslagen
- Sessies die vanzelf verlopen
-
Beveiliging & verantwoording
Auditlog dat blijft staan
Elke handeling wordt vastgelegd — ook het bekijken en downloaden van een stuk.
- Aanmaken, wijzigen, verwijderen en inloggen
- Per jaar apart bewaard
- Optioneel onveranderlijk naar objectopslag
- Te doorzoeken en te filteren
-
Beveiliging & verantwoording
Toegang beperken op IP
Bereikbaar vanaf uw eigen netwerken, en verder niet.
- Losse adressen of hele reeksen
- Per organisatie in te stellen
- Met een reden erbij vastgelegd
- Tijdelijk in te schakelen
-
Beheer & inrichting
Opslag naar keuze
De stukken staan waar uw organisatie ze wil hebben.
- Op onze servers in Nederland
- Of in uw eigen objectopslagbucket
- Per eigenaar in te richten
- Verbruik per project inzichtelijk
-
Beheer & inrichting
Instellingen per organisatie
Elke organisatie richt haar eigen hoek in, zonder de anderen in de weg te zitten.
- Eigen fases en labels
- Eigen gebruikers en groepen
- Eigen mailinstellingen
- Beheerd door een beheerder van de organisatie zelf
-
Beheer & inrichting
Versies en prullenbak
Een nieuwe versie van een stuk gooit de vorige niet weg.
- Bijlagen met versiegeschiedenis
- Terug naar een eerdere versie
- Prullenbak per project
- Verwijderen blijft zichtbaar in het auditlog
05
Informatie opvragen
InnoPLEIN wordt bij ons in huis gebouwd, dus u praat niet met een verkoopkantoor maar met de mensen die het maken. Vraagt u informatie op, dan krijgt u:
- Een uitleg op maatGeen algemene brochure, maar een toelichting op uw eigen situatie: wat voor projecten u draait, wat er gedeeld moet worden en wat er vastgelegd moet blijven.
- Een rondleidingWij laten de omgeving zien in een online sessie of bij u aan tafel, zodat uw collega's zelf kunnen beoordelen of het werkbaar is.
- Een eerlijk antwoordPast InnoPLEIN niet bij wat u zoekt, dan zeggen we dat. Soms is een aanpassing aan uw huidige omgeving verstandiger dan een nieuw platform.
- Een prijsindicatieEen beeld van de kosten voor uw aantal gebruikers en projecten, voordat u ergens aan vastzit.
Mist u iets wat u wel nodig heeft? Dat hoeft geen probleem te zijn: InnoPLEIN komt uit onze eigen maatwerkpraktijk, en aanvullingen bouwen we zelf. Voor het vastleggen van websites en het bewaken van toegankelijkheid hebben we daarnaast InnoARCHIVE.