Rechte bis auf Ordnerebene
Den Zugang regeln Sie pro Projekt und pro Person: lesen, lesen und schreiben oder auch löschen. Einen Schlüssel für die gesamte Umgebung gibt es nicht.
- FesthaltenKarten in Ordnern und Phasen.
- BesprechenKommentare, Bewertungen und Abstimmungen.
- TeilenLinks mit Passwort und Frist.
- RechenschaftPrüfprotokoll, Jahr für Jahr.
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Was InnoPLEIN löst
Ein Projekt beginnt mit ein paar Dateien und wächst zu einem Ordner, in dem sich niemand mehr zurechtfindet. Die letzte Fassung eines Berichts liegt in einem Postfach, die Fotos einer Begehung auf einem Telefon, und warum etwas am Ende so entschieden wurde, steht nirgends. Das Suchen kostet dann mehr Zeit als die Arbeit selbst.
InnoPLEIN dreht das um. Die Einheit ist nicht die Datei, sondern die Karte. Ein Dokument, eine Fotogalerie, ein Film, eine Tonaufnahme, eine Website oder ein Arbeitspunkt — mit der Beschreibung, den Etiketten, der Frist, einem Betrag oder einer Anzahl und den Kommentaren, die dazu eingingen. Was zusammengehört, liegt zusammen.
Das bringt zweierlei auf einmal: Überblick, während Sie dabei sind, und eine vollständige Akte, wenn Sie später darauf zurückkommen müssen. Für das Zweite muss sich niemand eigens Mühe geben — es entsteht von selbst, weil alles, was geschieht, festgehalten wird.
02
So funktioniert es
Der Aufbau ist bewusst einfach, damit jemand, der einmal im Monat vorbeischaut, nicht erneut herausfinden muss, wie es noch einmal ging.
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Ein Projekt mit Phasen
Jede Akte, jedes Vorhaben oder jede Ausschreibung bekommt ein eigenes Projekt mit eigenem Namen, Symbol und eigener Phase. Die Phasen legen Sie selbst fest — mit eigener Farbe und Reihenfolge — sodass jeder auf einen Blick sieht, wo etwas steht.
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Ordner und Karten
Innerhalb eines Projekts ordnen Sie alles in Ordnern und Unterordnern, notfalls zehn Ebenen tief. Jede Karte bekommt Etiketten, eine Frist und einen Wert, sodass Sie später danach filtern, sortieren und addieren können.
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Besprechen und entscheiden
Unter jeder Karte steht das Gespräch: Kommentare, auf Wunsch erst nach Freigabe sichtbar. Wollen Sie wissen, wie alle darüber denken, schalten Sie Sternebewertungen oder Ja-Nein-Abstimmungen ein und sehen sofort, woran es hakt.
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Teilen mit Außenstehenden
Ein Lieferant, Berater oder Kunde braucht kein Konto. Sie erstellen einen Freigabelink für eine Karte, einen Ordner oder das ganze Projekt — mit Passwort, mit oder ohne Download, mit Enddatum und auf Wunsch erst, nachdem ein Administrator ihn freigegeben hat.
Was Sie nicht tun müssen: aktualisieren. Kommentare, Stimmen und neue Karten erscheinen von selbst, während Sie hinschauen, sodass zwei Personen gleichzeitig an demselben Projekt arbeiten können, ohne die Arbeit des anderen zu überschreiben.
03
Warum Organisationen sich dafür entscheiden
Die meisten Projektwerkzeuge sind auf Geschwindigkeit gebaut. InnoPLEIN ist auch auf die Frage gebaut, die danach kommt: Wer durfte hier eigentlich heran, und können wir das belegen? Das macht den Unterschied, sobald empfindliche Unterlagen in einer Akte landen.
Mitlesen ohne Risiko
Wer nur mitschauen muss, bekommt eine Nur-Lese-Rolle, die Sie auf einen Ordner oder auf alles mit einem Etikett beschränken können. Sie sehen, was sie sehen sollen, und nichts darüber hinaus.
Rechte über Gruppen
Sie geben einer Gruppe Zugang statt einzelnen Namen. Jemanden aus der Gruppe zu nehmen, schließt auf einmal alle Türen, auch die älterer Projekte.
Rechenschaft ohne Mehrarbeit
Anlegen, Ändern, Ansehen, Herunterladen, Teilen, Freigeben und Anmelden werden festgehalten — pro Jahr getrennt aufbewahrt und auf Wunsch unveränderlich weggeschrieben, sodass auch ein Administrator sie nicht anpassen kann.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Pro Nutzer einzuschalten, mit einer Authenticator-App oder einem Code per E-Mail. Für Konten mit Zugang zu empfindlichen Akten ein kleiner Aufwand mit großer Wirkung.
Zugang über IP beschränken
Soll eine Umgebung nur aus Büronetzen oder über ein festes VPN erreichbar sein? Dann sperren Sie den Rest über IP-Adresse oder -Bereich.
Ihre Dateien dort, wo Sie sie haben wollen
Den Speicher richten Sie selbst ein: auf unseren eigenen Servern in den Niederlanden oder in einem Objektspeicher, der Ihrer eigenen Organisation gehört. Sie bestimmen, wo die Unterlagen liegen.
Mehrere Umgebungen, streng getrennt
Arbeiten Sie mit Abteilungen, Standorten oder eigenständigen Einheiten, bekommt jede eine eigene Umgebung mit eigenen Projekten, Nutzern, Phasen und Etiketten. Die Trennung steckt im Server, nicht im Menü.
InnoPLEIN ist ein eigenes Produkt von InnoDIGI: Wir bauen es, wir hosten es und wir halten es aktuell. Das heißt auch, dass kein Zulieferer dazwischensteht, wenn Sie etwas brauchen, das noch nicht darin steckt.
Demo anfragen
InnoPLEIN in Aktion sehen?
Vereinbaren Sie eine Online-Demo. Wir gehen ein Projekt von Anfang bis Ende durch und beantworten Ihre Fragen.
04 · Was alles drinsteckt
Alle Funktionen, klar gruppiert
Nachstehend steht, was InnoPLEIN heute kann, nach Bereichen gruppiert. Es muss nicht alles eingeschaltet sein: Pro Projekt schalten Sie selbst ein, was Sie nutzen, damit eine einfache Akte auch einfach bleibt.
Klicken Sie auf eine Kategorie, um nur die Funktionen aus diesem Bereich zu sehen.
25 Funktionen sichtbar
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Projekte & Struktur
Projekte mit eigenen Phasen
Jedes Vorhaben bekommt ein eigenes Projekt mit einer Phase, die Sie selbst benennen, einfärben und ordnen.
- Phasen mit eigenem Namen, eigener Farbe und Reihenfolge
- Eigenes Symbol pro Projekt
- Pro Projekt ein- und ausschalten, was Sie nutzen
- Auf einen Blick sehen, wo etwas steht
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Projekte & Struktur
Ordner, Unterordner und Kopftexte
Ordnen Sie eine Akte so, wie Ihre Organisation es ohnehin tut, mit einem Kopftext, der erklärt, was in einen Ordner gehört.
- Unbegrenztes Verschachteln von Ordnern
- Kopftexte mit Formatierung und Bild
- Ziehen und Ordnen ohne Umstände
- Papierkorb für das, was versehentlich weg ist
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Projekte & Struktur
Zehn Kartenarten
Von einem einzelnen Dokument bis zur Fotogalerie: jedes Thema bekommt die passende Karte.
- Dokument, Dokumentensammlung und Archivdatei
- Bild, Galerie, Video und Audio
- Textkarte mit Formatierung und Arbeitspunkte
- Website-Karte mit automatischer Bildschirmaufnahme
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Projekte & Struktur
Etiketten, Werte und Fristen
Ergänzen Sie die Angaben, nach denen Sie später filtern, die Sie addieren oder überwachen wollen.
- Etiketten und Symbole pro Karte
- Beträge, Entfernungen, Stunden oder Laufzeiten
- Fristen, die auffallen, wenn sie näher rücken
- Favoriten für das, was Sie täglich brauchen
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Projekte & Struktur
Suchen und wiederfinden
Suchen Sie in einem Projekt nach Name, Beschreibung oder Etikett und filtern Sie nach dem, was Sie suchen.
- Suchen über Karten und Ordner hinweg
- Filtern nach Art, Etikett und Phase
- Ihre Filterauswahl bleibt erhalten
- Listen- oder Kartenansicht nach Vorliebe
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Zusammenarbeit & Entscheidungen
Kommentare mit Moderation
Das Gespräch steht unter der Karte, um die es geht, und nicht in einem getrennten E-Mail-Verkehr.
- Antworten mit Formatierung und Anhängen
- Wahlweise erst nach Freigabe sichtbar
- Pro Projekt ein- oder auszuschalten
- Bei der Karte immer nachzulesen
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Zusammenarbeit & Entscheidungen
Sternebewertungen und Ja-Nein-Abstimmungen
Holen Sie die Meinung aller ein, ohne eine Sitzung einzuberufen.
- Bewertung in Sternen pro Karte
- Abstimmen mit Ja oder Nein
- Ergebnis sofort sichtbar
- Pro Projekt einzuschalten
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Zusammenarbeit & Entscheidungen
Websites und Videos im Bild
Aus einem Link wird eine Karte mit Bild daneben, sodass jeder sieht, worum es geht.
- Automatische Bildschirmaufnahme einer Website
- Videos von YouTube und Vimeo direkt abspielbar
- Eigene Video- und Tondateien
- Fotozeitleiste für Bilder in der richtigen Reihenfolge
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Zusammenarbeit & Entscheidungen
Aktualisieren, während Sie hinschauen
Neue Karten, Kommentare und Stimmen erscheinen von selbst.
- Keine Seite neu laden
- Mit mehreren Personen gleichzeitig arbeiten
- Sie sehen immer den neuesten Stand
- Auch während einer Besprechung nutzbar
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Zusammenarbeit & Entscheidungen
Nachricht per E-Mail
Wer etwas wissen muss, bekommt eine Mail — auch wenn er sich an dem Tag nicht anmeldet.
- Meldung bei Kommentaren und Änderungen
- Einladungen für neue Nutzer
- Anfragen zur Freigabe
- Über Ihren eigenen Mailserver zu versenden
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Teilen mit Außenstehenden
Freigabelinks mit Passwort
Teilen Sie eine Karte, einen Ordner oder ein ganzes Projekt mit jemandem, der kein Konto hat.
- Passwort verschlüsselt gespeichert
- Nur ansehen oder auch herunterladen
- Enddatum pro Link
- Auch auf angemeldete Mitglieder zu beschränken
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Teilen mit Außenstehenden
Freigabe im Voraus
Möchten Sie nicht, dass einfach etwas nach außen geht? Dann gibt ein Administrator jeden öffentlichen Link zuerst frei.
- Antrag, Freigabe oder Ablehnung
- Festgehalten, wer was freigegeben hat
- Pro Projekt einzustellen
- Offene Anfragen im Blick
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Teilen mit Außenstehenden
Überblick über das, was geteilt wurde
Ein Link, den Sie vergessen, ist ein Link, der offen bleibt — deshalb führt InnoPLEIN sie mit.
- Übersicht aller aktiven Links
- Vorübergehend ausschalten, ohne zu löschen
- Festgehalten, wann ein Link geöffnet wurde
- Mit einem Klick endgültig zurückziehen
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Zugang & Rollen
Vier Rollen
Vom Administrator bis zum Mitleser: jeder bekommt genau so viel, wie die Arbeit verlangt.
- Administrator über alle Organisationen
- Administrator innerhalb der eigenen Organisation
- Projektmitarbeiter mit Rechten pro Projekt
- Nur Lesen für Mitschauende
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Zugang & Rollen
Rechte pro Projekt
Den Zugang regeln Sie pro Projekt, nicht mit einem Schlüssel für die gesamte Umgebung.
- Lesen
- Lesen und schreiben
- Lesen, schreiben und löschen
- Pro Person oder pro Gruppe zu vergeben
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Zugang & Rollen
Gruppen innerhalb der Organisation
Geben Sie einer Arbeitsgruppe auf einmal Zugang und nehmen Sie ihn genauso leicht wieder weg.
- Eigene Gruppen pro Organisation
- Gruppe mit einem Projekt verknüpfen
- Wer geht, verliert überall den Zugang
- Keine getrennten Listen mehr pflegen
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Zugang & Rollen
Mitlesende mit engem Ausschnitt
Manchmal muss jemand nur eine Ecke eines Projekts sehen. Das lässt sich so einstellen.
- Nur-Lese-Gruppen pro Projekt
- Auf einen Ordner zu beschränken
- Oder auf alles mit einem Etikett
- Der Rest bleibt außer Sicht
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Zugang & Rollen
Ein Konto, mehrere Organisationen
Arbeitet jemand für zwei Beteiligte, wechselt er die Organisation, ohne sich erneut anzumelden.
- Mitgliedschaft in mehreren Organisationen
- Wechseln mit einem Klick
- Rechte bleiben pro Organisation getrennt
- Ein Passwort zum Merken
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Sicherheit & Rechenschaft
Umgebungen wasserdicht getrennt
Die Trennung steckt nicht im Menü, sondern im Server: jede Anfrage wird auf die Organisation geprüft.
- Projekte, Karten und Favoriten abgeschirmt
- Auch beim direkten Aufrufen einer Adresse
- Organisationswechsel nur für Administratoren
- Getrennt festgehalten und überprüfbar
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Sicherheit & Rechenschaft
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Ein zweiter Schritt bei der Anmeldung, pro Nutzer einzuschalten.
- Authenticator-App oder Code per E-Mail
- Vertraute Geräte zu merken
- Passwörter verschlüsselt gespeichert
- Sitzungen, die von selbst ablaufen
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Sicherheit & Rechenschaft
Ein Prüfprotokoll, das bestehen bleibt
Jede Handlung wird festgehalten — auch das Ansehen und Herunterladen einer Unterlage.
- Anlegen, Ändern, Löschen und Anmelden
- Pro Jahr getrennt aufbewahrt
- Wahlweise unveränderlich in den Objektspeicher
- Zu durchsuchen und zu filtern
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Sicherheit & Rechenschaft
Zugang über IP beschränken
Erreichbar aus Ihren eigenen Netzen und sonst nicht.
- Einzelne Adressen oder ganze Bereiche
- Pro Organisation einzustellen
- Mit einer Begründung festgehalten
- Vorübergehend einzuschalten
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Verwaltung & Einrichtung
Speicher nach Wahl
Die Unterlagen liegen dort, wo Ihre Organisation sie haben will.
- Auf unseren Servern in den Niederlanden
- Oder in Ihrem eigenen Objektspeicher
- Pro Eigentümer einzurichten
- Verbrauch pro Projekt einsehbar
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Verwaltung & Einrichtung
Einstellungen pro Organisation
Jede Organisation richtet ihre eigene Ecke ein, ohne den anderen im Weg zu stehen.
- Eigene Phasen und Etiketten
- Eigene Nutzer und Gruppen
- Eigene Mail-Einstellungen
- Verwaltet von einem Administrator der Organisation selbst
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Verwaltung & Einrichtung
Versionen und Papierkorb
Eine neue Fassung einer Unterlage wirft die vorherige nicht weg.
- Anhänge mit Versionsverlauf
- Zurück zu einer früheren Fassung
- Papierkorb pro Projekt
- Löschen bleibt im Prüfprotokoll sichtbar
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Informationen anfordern
InnoPLEIN wird bei uns im Haus gebaut, Sie sprechen also nicht mit einem Vertriebsbüro, sondern mit den Menschen, die es machen. Fordern Sie Informationen an, dann bekommen Sie:
- Eine Erläuterung nach MaßKeine allgemeine Broschüre, sondern eine Erläuterung zu Ihrer eigenen Lage: was für Projekte Sie führen, was geteilt werden muss und was festgehalten bleiben muss.
- Eine FührungWir zeigen die Umgebung in einer Online-Sitzung oder bei Ihnen am Tisch, sodass Ihre Kolleginnen und Kollegen selbst beurteilen können, ob sie im Alltag trägt.
- Eine ehrliche AntwortPasst InnoPLEIN nicht zu dem, was Sie suchen, sagen wir das. Manchmal ist eine Anpassung Ihrer jetzigen Umgebung klüger als eine neue Plattform.
- Eine PreisangabeEin Bild der Kosten für Ihre Zahl an Nutzern und Projekten, bevor Sie sich an etwas binden.
Fehlt Ihnen etwas, das Sie doch brauchen? Das muss kein Problem sein: InnoPLEIN kommt aus unserer eigenen Maßarbeitspraxis, und Ergänzungen bauen wir selbst. Für das Festhalten von Websites und das Überwachen der Barrierefreiheit haben wir daneben InnoARCHIVE.