InnoPLEIN
Wszystko, co należy do projektu, w jednym miejscu

Każde przedsięwzięcie dostaje własny projekt z etapem, który samodzielnie nazywasz, kolorujesz i porządkujesz.

• Etapy z własną nazwą, kolorem i kolejnością
• Własna ikona dla każdego projektu
• Włączanie i wyłączanie w projekcie tego, z czego korzystasz
• Od razu widać, na czym sprawa stoi

Uporządkuj teczkę tak, jak Twoja organizacja robi to już dziś, z nagłówkiem wyjaśniającym, co należy do folderu.

• Nieograniczone zagnieżdżanie folderów
• Nagłówki z formatowaniem i obrazem
• Przeciąganie i porządkowanie bez zachodu
• Kosz na to, co zniknęło przez pomyłkę

Od pojedynczego dokumentu po galerię zdjęć: każdy temat dostaje pasującą kartę.

• Dokument, zestaw dokumentów i plik archiwalny
• Obraz, galeria, film i dźwięk
• Karta tekstowa z formatowaniem oraz zadania
• Karta strony internetowej z automatycznym zrzutem ekranu

Dodaj dane, według których później będziesz chciał filtrować, sumować lub je pilnować.

• Etykiety i ikony przy każdej karcie
• Kwoty, odległości, godziny albo okresy
• Terminy, które rzucają się w oczy, gdy się zbliżają
• Ulubione na to, czego potrzebujesz codziennie

Szukaj w projekcie po nazwie, opisie albo etykiecie i filtruj według tego, czego szukasz.

• Szukanie w kartach i folderach
• Filtrowanie po rodzaju, etykiecie i etapie
• Wybrane filtry zostają zapamiętane
• Widok listy albo kart, wedle uznania

Rozmowa toczy się pod kartą, której dotyczy, a nie w osobnej wymianie e-maili.

• Odpowiadanie z formatowaniem i załącznikami
• Opcjonalnie widoczne dopiero po zatwierdzeniu
• Do włączenia lub wyłączenia w każdym projekcie
• Zawsze do odczytania przy karcie

Zbierz opinie wszystkich bez zwoływania spotkania.

• Ocena w gwiazdkach przy każdej karcie
• Głosowanie na tak albo nie
• Wynik widoczny od razu
• Do włączenia w każdym projekcie

Link staje się kartą z obrazem obok, żeby każdy widział, o co chodzi.

• Automatyczny zrzut ekranu strony
• Filmy z YouTube i Vimeo odtwarzane bezpośrednio
• Własne pliki wideo i dźwiękowe
• Oś czasu zdjęć dla obrazów po kolei

Nowe karty, komentarze i głosy pojawiają się same.

• Bez odświeżania strony
• Praca kilku osób jednocześnie
• Zawsze widzisz najnowszy stan
• Przydatne również podczas narady

Kto ma o czymś wiedzieć, dostaje wiadomość — także wtedy, gdy tego dnia się nie loguje.

• Powiadomienie o komentarzach i zmianach
• Zaproszenia dla nowych użytkowników
• Prośby o zatwierdzenie
• Do wysyłania przez własny serwer pocztowy

Udostępnij jedną kartę, jeden folder albo cały projekt komuś, kto nie ma konta.

• Hasło przechowywane w postaci zaszyfrowanej
• Tylko podgląd albo także pobieranie
• Data wygaśnięcia dla każdego linku
• Można też zawęzić do zalogowanych członków

Nie chcesz, żeby cokolwiek wyszło na zewnątrz ot tak? Wtedy administrator najpierw zatwierdza każdy publiczny link.

• Wniosek, zatwierdzenie albo odrzucenie
• Zapisane, kto co zatwierdził
• Do ustawienia w każdym projekcie
• Oczekujące wnioski na widoku

Link, o którym zapomnisz, to link, który pozostaje otwarty — dlatego InnoPLEIN je pilnuje.

• Przegląd wszystkich aktywnych linków
• Chwilowe wyłączenie bez usuwania
• Zapisane, kiedy link został otwarty
• Ostateczne wycofanie jednym kliknięciem

Od administratora po obserwatora: każdy dostaje dokładnie tyle, ile wymaga praca.

• Administrator we wszystkich organizacjach
• Administrator w obrębie własnej organizacji
• Pracownik projektu z uprawnieniami w każdym projekcie
• Tylko do odczytu dla obserwujących

Dostęp ustala się osobno dla każdego projektu, a nie jednym kluczem do całego środowiska.

• Odczyt
• Odczyt i zapis
• Odczyt, zapis i usuwanie
• Do przyznania osobie albo grupie

Nadaj zespołowi dostęp za jednym razem i równie łatwo go odbierz.

• Własne grupy w każdej organizacji
• Powiązanie grupy z projektem
• Kto odchodzi, wszędzie traci dostęp
• Koniec z prowadzeniem osobnych list

Czasem ktoś musi zobaczyć tylko jeden zakątek projektu. Da się to tak ustawić.

• Grupy tylko do odczytu w każdym projekcie
• Do ograniczenia do jednego folderu
• Albo do wszystkiego z jedną etykietą
• Reszta pozostaje poza zasięgiem wzroku

Jeśli ktoś pracuje dla dwóch uczestników, przełącza organizację bez ponownego logowania.

• Członkostwo w kilku organizacjach
• Przełączanie jednym kliknięciem
• Uprawnienia pozostają rozdzielone między organizacjami
• Jedno hasło do zapamiętania

Rozdział tkwi nie w menu, lecz w serwerze: każde żądanie jest sprawdzane pod kątem organizacji.

• Projekty, karty i ulubione osłonięte
• Także przy bezpośrednim wywołaniu adresu
• Przełączanie organizacji tylko dla administratorów
• Zapisywane osobno i możliwe do sprawdzenia

Drugi krok przy logowaniu, włączany dla każdego użytkownika osobno.

• Aplikacja uwierzytelniająca albo kod e-mailem
• Zaufane urządzenia do zapamiętania
• Hasła przechowywane w postaci zaszyfrowanej
• Sesje, które same wygasają

Każde działanie jest zapisywane — także podgląd i pobranie dokumentu.

• Tworzenie, zmiana, usuwanie i logowanie
• Przechowywane osobno dla każdego roku
• Opcjonalnie niezmienialnie do pamięci obiektowej
• Do przeszukiwania i filtrowania

Dostępne z własnych sieci i nie dalej.

• Pojedyncze adresy albo całe zakresy
• Do ustawienia w każdej organizacji
• Zapisane wraz z uzasadnieniem
• Do włączenia na jakiś czas

Dokumenty leżą tam, gdzie chce je mieć Twoja organizacja.

• Na naszych serwerach w Holandii
• Albo we własnej pamięci obiektowej
• Do skonfigurowania dla każdego właściciela
• Zużycie widoczne w każdym projekcie

Każda organizacja urządza własny kąt, nie wchodząc innym w drogę.

• Własne etapy i etykiety
• Własni użytkownicy i grupy
• Własne ustawienia poczty
• Prowadzone przez administratora samej organizacji

Nowa wersja dokumentu nie wyrzuca poprzedniej.

• Załączniki z historią wersji
• Powrót do wcześniejszej wersji
• Kosz w każdym projekcie
• Usunięcie pozostaje widoczne w dzienniku audytu