Uprawnienia aż do poziomu folderu
Dostęp ustala się dla każdego projektu i każdej osoby: odczyt, odczyt i zapis albo także usuwanie. Jednego klucza do całego środowiska nie ma.
- UtrwalanieKarty w folderach i etapach.
- OmawianieKomentarze, oceny i głosy.
- UdostępnianieLinki z hasłem i datą wygaśnięcia.
- RozliczanieDziennik audytu, rok po roku.
01
Co rozwiązuje InnoPLEIN
Projekt zaczyna się od kilku plików i rozrasta w folder, w którym nikt już nie potrafi się odnaleźć. Najnowsza wersja raportu tkwi w skrzynce pocztowej, zdjęcia z oględzin są w telefonie, a tego, dlaczego ostatecznie zdecydowano właśnie tak, nie ma nigdzie. Szukanie kosztuje wtedy więcej czasu niż sama praca.
InnoPLEIN to odwraca. Jednostką nie jest plik, lecz karta. Dokument, galeria zdjęć, film, nagranie dźwiękowe, strona internetowa albo zadanie — wraz z opisem, etykietami, terminem, kwotą lub liczbą oraz komentarzami, które na ten temat wpłynęły. Co do siebie należy, jest razem.
Daje to dwie rzeczy naraz: przegląd w trakcie pracy i kompletną dokumentację sprawy, gdy trzeba do niej wrócić później. O to drugie nikt nie musi osobno zabiegać — powstaje samo, bo wszystko, co się dzieje, jest zapisywane.
02
Jak to działa
Budowa jest celowo prosta, żeby ktoś, kto zagląda raz w miesiącu, nie musiał od nowa dochodzić, jak to działało.
- 1
Projekt z etapami
Każda teczka, każde przedsięwzięcie czy przetarg dostaje własny projekt z własną nazwą, ikoną i etapem. Etapy ustawia się samodzielnie — z własnym kolorem i kolejnością — aby każdy od razu widział, na czym sprawa stoi.
- 2
Foldery i karty
Wewnątrz projektu wszystko porządkuje się w folderach i podfolderach, w razie potrzeby dziesięć poziomów w głąb. Każda karta dostaje etykiety, termin i wartość, więc później można po nich filtrować, sortować i sumować.
- 3
Omawianie i decydowanie
Pod każdą kartą toczy się rozmowa: komentarze, w razie potrzeby widoczne dopiero po zatwierdzeniu. Jeśli chcesz wiedzieć, co myślą wszyscy, włączasz oceny w gwiazdkach albo głosowanie na tak i nie — i od razu widzisz, gdzie coś się zacina.
- 4
Udostępnianie na zewnątrz
Dostawca, doradca czy klient nie potrzebuje konta. Tworzysz link do udostępniania jednej karty, jednego folderu albo całego projektu — z hasłem, z pobieraniem lub bez, z datą wygaśnięcia, a w razie potrzeby dopiero po zatwierdzeniu przez administratora.
Czego nie muszą Państwo robić: odświeżać. Komentarze, głosy i nowe karty pojawiają się same w trakcie przeglądania, więc dwie osoby mogą pracować nad tym samym projektem jednocześnie, nie nadpisując sobie nawzajem pracy.
03
Dlaczego organizacje to wybierają
Większość narzędzi do projektów zbudowano wokół szybkości. InnoPLEIN zbudowano także wokół pytania, które przychodzi potem: kto właściwie miał do tego dostęp i czy potrafimy to wykazać? To robi różnicę, gdy tylko w dokumentacji sprawy lądują wrażliwe materiały.
Wgląd bez ryzyka
Kto ma tylko zaglądać, dostaje rolę tylko do odczytu, którą można ograniczyć do jednego folderu albo do wszystkiego z jedną etykietą. Widzi to, co ma widzieć, i nic poza tym.
Uprawnienia przez grupy
Dostęp nadaje się grupie zamiast pojedynczym nazwiskom. Usunięcie kogoś z grupy zamyka wszystkie drzwi naraz, także te w starszych projektach.
Rozliczalność bez dodatkowej pracy
Tworzenie, zmiana, podgląd, pobranie, udostępnienie, zatwierdzenie i logowanie są zapisywane — przechowywane osobno dla każdego roku, a w razie potrzeby zapisywane w sposób niezmienialny, tak by nawet administrator nie mógł ich poprawić.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Włączane dla każdego użytkownika osobno, z aplikacją uwierzytelniającą albo kodem e-mailem. Dla kont z dostępem do wrażliwych teczek mały wysiłek o dużym efekcie.
Ograniczenie dostępu po IP
Chcesz, żeby środowisko było dostępne tylko z sieci biurowych albo stałego VPN-a? Wtedy blokujesz resztę po adresie lub zakresie IP.
Twoje pliki tam, gdzie chcesz
Przechowywanie ustawiasz samodzielnie: na naszych własnych serwerach w Holandii albo w pamięci obiektowej należącej do Twojej organizacji. To Ty decydujesz, gdzie leżą dokumenty.
Kilka środowisk, ściśle rozdzielonych
Jeśli pracujesz z działami, oddziałami albo odrębnymi podmiotami, każdy dostaje własne środowisko z własnymi projektami, użytkownikami, etapami i etykietami. Rozdział tkwi w serwerze, a nie w menu.
InnoPLEIN to własny produkt InnoDIGI: sami go budujemy, sami hostujemy i sami utrzymujemy. Oznacza to również, że nie ma pośrednika, gdy potrzebują Państwo czegoś, czego jeszcze w nim nie ma.
Zamów demo
Zobaczyć InnoPLEIN w akcji?
Prosimy umówić demo online. Przejdziemy przez projekt od początku do końca i odpowiemy na Państwa pytania.
04 · Co wszystko zawiera
Wszystkie funkcje, przejrzyście pogrupowane
Poniżej opisujemy, co InnoPLEIN potrafi dzisiaj, w podziale na obszary. Nie wszystko musi być włączone: w każdym projekcie sami włączają Państwo to, z czego korzystają, aby prosta sprawa pozostała prosta.
Kliknij kategorię, aby zobaczyć tylko funkcje z tego obszaru.
25 widocznych funkcji
-
Projekty & struktura
Projekty z własnymi etapami
Każde przedsięwzięcie dostaje własny projekt z etapem, który samodzielnie nazywasz, kolorujesz i porządkujesz.
- Etapy z własną nazwą, kolorem i kolejnością
- Własna ikona dla każdego projektu
- Włączanie i wyłączanie w projekcie tego, z czego korzystasz
- Od razu widać, na czym sprawa stoi
-
Projekty & struktura
Foldery, podfoldery i nagłówki
Uporządkuj teczkę tak, jak Twoja organizacja robi to już dziś, z nagłówkiem wyjaśniającym, co należy do folderu.
- Nieograniczone zagnieżdżanie folderów
- Nagłówki z formatowaniem i obrazem
- Przeciąganie i porządkowanie bez zachodu
- Kosz na to, co zniknęło przez pomyłkę
-
Projekty & struktura
Dziesięć rodzajów kart
Od pojedynczego dokumentu po galerię zdjęć: każdy temat dostaje pasującą kartę.
- Dokument, zestaw dokumentów i plik archiwalny
- Obraz, galeria, film i dźwięk
- Karta tekstowa z formatowaniem oraz zadania
- Karta strony internetowej z automatycznym zrzutem ekranu
-
Projekty & struktura
Etykiety, wartości i terminy
Dodaj dane, według których później będziesz chciał filtrować, sumować lub je pilnować.
- Etykiety i ikony przy każdej karcie
- Kwoty, odległości, godziny albo okresy
- Terminy, które rzucają się w oczy, gdy się zbliżają
- Ulubione na to, czego potrzebujesz codziennie
-
Projekty & struktura
Szukanie i odnajdywanie
Szukaj w projekcie po nazwie, opisie albo etykiecie i filtruj według tego, czego szukasz.
- Szukanie w kartach i folderach
- Filtrowanie po rodzaju, etykiecie i etapie
- Wybrane filtry zostają zapamiętane
- Widok listy albo kart, wedle uznania
-
Współpraca & decyzje
Komentarze z moderacją
Rozmowa toczy się pod kartą, której dotyczy, a nie w osobnej wymianie e-maili.
- Odpowiadanie z formatowaniem i załącznikami
- Opcjonalnie widoczne dopiero po zatwierdzeniu
- Do włączenia lub wyłączenia w każdym projekcie
- Zawsze do odczytania przy karcie
-
Współpraca & decyzje
Oceny w gwiazdkach i głosowanie na tak i nie
Zbierz opinie wszystkich bez zwoływania spotkania.
- Ocena w gwiazdkach przy każdej karcie
- Głosowanie na tak albo nie
- Wynik widoczny od razu
- Do włączenia w każdym projekcie
-
Współpraca & decyzje
Strony i filmy na widoku
Link staje się kartą z obrazem obok, żeby każdy widział, o co chodzi.
- Automatyczny zrzut ekranu strony
- Filmy z YouTube i Vimeo odtwarzane bezpośrednio
- Własne pliki wideo i dźwiękowe
- Oś czasu zdjęć dla obrazów po kolei
-
Współpraca & decyzje
Aktualizacja w trakcie przeglądania
Nowe karty, komentarze i głosy pojawiają się same.
- Bez odświeżania strony
- Praca kilku osób jednocześnie
- Zawsze widzisz najnowszy stan
- Przydatne również podczas narady
-
Współpraca & decyzje
Wiadomość e-mailem
Kto ma o czymś wiedzieć, dostaje wiadomość — także wtedy, gdy tego dnia się nie loguje.
- Powiadomienie o komentarzach i zmianach
- Zaproszenia dla nowych użytkowników
- Prośby o zatwierdzenie
- Do wysyłania przez własny serwer pocztowy
-
Udostępnianie na zewnątrz
Linki do udostępniania z hasłem
Udostępnij jedną kartę, jeden folder albo cały projekt komuś, kto nie ma konta.
- Hasło przechowywane w postaci zaszyfrowanej
- Tylko podgląd albo także pobieranie
- Data wygaśnięcia dla każdego linku
- Można też zawęzić do zalogowanych członków
-
Udostępnianie na zewnątrz
Zatwierdzenie z wyprzedzeniem
Nie chcesz, żeby cokolwiek wyszło na zewnątrz ot tak? Wtedy administrator najpierw zatwierdza każdy publiczny link.
- Wniosek, zatwierdzenie albo odrzucenie
- Zapisane, kto co zatwierdził
- Do ustawienia w każdym projekcie
- Oczekujące wnioski na widoku
-
Udostępnianie na zewnątrz
Wgląd w to, co zostało udostępnione
Link, o którym zapomnisz, to link, który pozostaje otwarty — dlatego InnoPLEIN je pilnuje.
- Przegląd wszystkich aktywnych linków
- Chwilowe wyłączenie bez usuwania
- Zapisane, kiedy link został otwarty
- Ostateczne wycofanie jednym kliknięciem
-
Dostęp & role
Cztery role
Od administratora po obserwatora: każdy dostaje dokładnie tyle, ile wymaga praca.
- Administrator we wszystkich organizacjach
- Administrator w obrębie własnej organizacji
- Pracownik projektu z uprawnieniami w każdym projekcie
- Tylko do odczytu dla obserwujących
-
Dostęp & role
Uprawnienia w każdym projekcie
Dostęp ustala się osobno dla każdego projektu, a nie jednym kluczem do całego środowiska.
- Odczyt
- Odczyt i zapis
- Odczyt, zapis i usuwanie
- Do przyznania osobie albo grupie
-
Dostęp & role
Grupy w obrębie organizacji
Nadaj zespołowi dostęp za jednym razem i równie łatwo go odbierz.
- Własne grupy w każdej organizacji
- Powiązanie grupy z projektem
- Kto odchodzi, wszędzie traci dostęp
- Koniec z prowadzeniem osobnych list
-
Dostęp & role
Obserwujący z wąskim polem widzenia
Czasem ktoś musi zobaczyć tylko jeden zakątek projektu. Da się to tak ustawić.
- Grupy tylko do odczytu w każdym projekcie
- Do ograniczenia do jednego folderu
- Albo do wszystkiego z jedną etykietą
- Reszta pozostaje poza zasięgiem wzroku
-
Dostęp & role
Jedno konto, kilka organizacji
Jeśli ktoś pracuje dla dwóch uczestników, przełącza organizację bez ponownego logowania.
- Członkostwo w kilku organizacjach
- Przełączanie jednym kliknięciem
- Uprawnienia pozostają rozdzielone między organizacjami
- Jedno hasło do zapamiętania
-
Bezpieczeństwo & rozliczalność
Środowiska rozdzielone szczelnie
Rozdział tkwi nie w menu, lecz w serwerze: każde żądanie jest sprawdzane pod kątem organizacji.
- Projekty, karty i ulubione osłonięte
- Także przy bezpośrednim wywołaniu adresu
- Przełączanie organizacji tylko dla administratorów
- Zapisywane osobno i możliwe do sprawdzenia
-
Bezpieczeństwo & rozliczalność
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Drugi krok przy logowaniu, włączany dla każdego użytkownika osobno.
- Aplikacja uwierzytelniająca albo kod e-mailem
- Zaufane urządzenia do zapamiętania
- Hasła przechowywane w postaci zaszyfrowanej
- Sesje, które same wygasają
-
Bezpieczeństwo & rozliczalność
Dziennik audytu, który zostaje
Każde działanie jest zapisywane — także podgląd i pobranie dokumentu.
- Tworzenie, zmiana, usuwanie i logowanie
- Przechowywane osobno dla każdego roku
- Opcjonalnie niezmienialnie do pamięci obiektowej
- Do przeszukiwania i filtrowania
-
Bezpieczeństwo & rozliczalność
Ograniczenie dostępu po IP
Dostępne z własnych sieci i nie dalej.
- Pojedyncze adresy albo całe zakresy
- Do ustawienia w każdej organizacji
- Zapisane wraz z uzasadnieniem
- Do włączenia na jakiś czas
-
Zarządzanie & konfiguracja
Przechowywanie do wyboru
Dokumenty leżą tam, gdzie chce je mieć Twoja organizacja.
- Na naszych serwerach w Holandii
- Albo we własnej pamięci obiektowej
- Do skonfigurowania dla każdego właściciela
- Zużycie widoczne w każdym projekcie
-
Zarządzanie & konfiguracja
Ustawienia w każdej organizacji
Każda organizacja urządza własny kąt, nie wchodząc innym w drogę.
- Własne etapy i etykiety
- Własni użytkownicy i grupy
- Własne ustawienia poczty
- Prowadzone przez administratora samej organizacji
-
Zarządzanie & konfiguracja
Wersje i kosz
Nowa wersja dokumentu nie wyrzuca poprzedniej.
- Załączniki z historią wersji
- Powrót do wcześniejszej wersji
- Kosz w każdym projekcie
- Usunięcie pozostaje widoczne w dzienniku audytu
05
Prośba o informacje
InnoPLEIN powstaje u nas na miejscu, więc nie rozmawiają Państwo z biurem sprzedaży, lecz z ludźmi, którzy go tworzą. Jeśli poproszą Państwo o informacje, otrzymają Państwo:
- Wyjaśnienie na miaręNie ogólną broszurę, lecz omówienie własnej sytuacji: jakiego rodzaju projekty prowadzisz, co trzeba udostępniać i co ma pozostać zapisane.
- OprowadzeniePokazujemy środowisko podczas sesji online albo u Państwa na miejscu, aby współpracownicy sami ocenili, czy sprawdzi się w praktyce.
- Uczciwa odpowiedźJeśli InnoPLEIN nie odpowiada temu, czego szukasz, powiemy to wprost. Czasem rozsądniejsze od nowej platformy jest dostosowanie obecnego środowiska.
- Orientacyjna cenaObraz kosztów przy Twojej liczbie użytkowników i projektów, zanim do czegokolwiek się zobowiążesz.
Brakuje Państwu czegoś, czego naprawdę potrzebują? To nie musi być problem: InnoPLEIN wywodzi się z naszej własnej praktyki wdrożeń na zamówienie, a uzupełnienia budujemy sami. Do utrwalania stron internetowych i pilnowania dostępności mamy ponadto InnoARCHIVE.