Des droits jusqu'au niveau du dossier
L'accès se règle par projet et par personne : lire, lire et écrire, ou supprimer également. Il n'existe pas de clé unique pour tout l'environnement.
- ConsignerDes fiches dans des dossiers et des phases.
- DiscuterCommentaires, évaluations et votes.
- PartagerLiens avec mot de passe et échéance.
- Rendre compteJournal d'audit, année après année.
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Ce qu'InnoPLEIN résout
Un projet commence avec quelques fichiers et devient un dossier où plus personne ne s'y retrouve. La dernière version d'un rapport est dans une boîte mail, les photos d'une inspection sur un téléphone, et la raison pour laquelle une décision a été prise n'est nulle part. Chercher coûte alors plus de temps que le travail lui-même.
InnoPLEIN inverse cela. L'unité n'est pas le fichier mais la fiche. Un document, une galerie de photos, une vidéo, un enregistrement sonore, un site web ou un point d'action — avec la description, les étiquettes, l'échéance, un montant ou un nombre, et les commentaires reçus à son sujet. Ce qui va ensemble reste ensemble.
Cela apporte deux choses à la fois : une vue d'ensemble pendant que vous travaillez, et un dossier complet lorsque vous devez y revenir plus tard. Pour la seconde, personne n'a à fournir d'effort particulier — elle se constitue d'elle-même, parce que tout ce qui se passe est consigné.
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Comment ça marche
La structure est volontairement simple, afin que celui qui n'y vient qu'une fois par mois n'ait pas à redécouvrir comment cela fonctionnait.
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Un projet en phases
Chaque dossier, chantier ou appel d'offres reçoit son propre projet, avec son nom, son icône et sa phase. Les phases, vous les définissez vous-même — avec leur couleur et leur ordre — pour que chacun voie d'un coup d'œil où en est une chose.
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Dossiers et fiches
Au sein d'un projet, vous rangez tout dans des dossiers et sous-dossiers, jusqu'à dix niveaux s'il le faut. Chaque fiche reçoit des étiquettes, une échéance et une valeur, de sorte que vous puissiez ensuite filtrer, trier et additionner.
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Discuter et décider
Sous chaque fiche se trouve la discussion : des commentaires, visibles seulement après validation si vous le souhaitez. Pour savoir ce que chacun en pense, activez les notes en étoiles ou les votes par oui ou non et voyez immédiatement où cela coince.
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Partage avec l'extérieur
Un fournisseur, un conseiller ou un client n'a pas besoin de compte. Vous créez un lien de partage pour une fiche, un dossier ou l'ensemble du projet — avec mot de passe, avec ou sans téléchargement, avec une date de fin et, si vous le souhaitez, seulement après validation par un administrateur.
Ce que vous n'avez pas à faire : actualiser. Les commentaires, les votes et les nouvelles fiches apparaissent d'eux-mêmes pendant que vous regardez, pour que deux personnes puissent travailler en même temps sur le même projet sans écraser le travail de l'autre.
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Pourquoi les organisations le choisissent
La plupart des outils de projet sont conçus pour la vitesse. InnoPLEIN est aussi conçu pour la question qui vient ensuite : qui avait le droit d'accéder à cela, et pouvons-nous le démontrer ? C'est ce qui fait la différence dès que des pièces sensibles entrent dans un dossier.
Suivre sans risque
Celui qui doit seulement suivre reçoit un rôle en lecture seule, que vous pouvez limiter à un dossier ou à tout ce qui porte une étiquette. Il voit ce qu'il doit voir et rien de plus.
Des droits par groupe
Vous donnez accès à un groupe plutôt qu'à des noms isolés. Retirer quelqu'un du groupe ferme toutes les portes d'un coup, y compris celles des anciens projets.
Rendre compte sans travail supplémentaire
Créer, modifier, consulter, télécharger, partager, valider et se connecter sont consignés — conservés séparément par année et, si vous le souhaitez, écrits de manière immuable, de sorte qu'un administrateur lui-même ne puisse les retoucher.
Authentification à deux facteurs
Activable par utilisateur, avec une application d'authentification ou un code par e-mail. Pour les comptes ayant accès à des dossiers sensibles, un petit effort pour un grand effet.
Limiter l'accès par IP
Vous souhaitez qu'un environnement ne soit accessible que depuis les réseaux du bureau ou un VPN fixe ? Alors vous bloquez le reste par adresse ou plage IP.
Vos fichiers là où vous les voulez
Le stockage, vous le réglez vous-même : sur nos propres serveurs aux Pays-Bas, ou dans un espace de stockage objet appartenant à votre organisation. C'est vous qui décidez où se trouvent les documents.
Plusieurs environnements, strictement séparés
Si vous travaillez avec des services, des sites ou des entités distinctes, chacun reçoit son propre environnement, avec ses projets, ses utilisateurs, ses phases et ses étiquettes. La séparation est dans le serveur, pas dans le menu.
InnoPLEIN est un produit maison d'InnoDIGI : nous le construisons, nous l'hébergeons et nous le tenons à jour. Cela signifie aussi qu'aucun fournisseur ne s'interpose lorsque vous avez besoin de quelque chose qui n'y figure pas encore.
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Planifiez une démo en ligne. Nous parcourons un projet du début à la fin et répondons à vos questions.
04 · Tout ce qui est inclus
Toutes les fonctions, clairement regroupées
Voici ce qu'InnoPLEIN sait faire aujourd'hui, regroupé par volet. Tout n'a pas à être activé : par projet, vous activez vous-même ce que vous utilisez, pour qu'un dossier simple reste simple.
Cliquez sur une catégorie pour ne voir que les fonctions de ce volet.
25 fonctionnalités visibles
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Projets & structure
Des projets avec leurs propres phases
Chaque chantier reçoit son propre projet, avec une phase que vous nommez, colorez et ordonnez vous-même.
- Des phases avec leur nom, leur couleur et leur ordre
- Une icône propre à chaque projet
- Activer et désactiver par projet ce que vous utilisez
- Voir d'un coup d'œil où en est une chose
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Projets & structure
Dossiers, sous-dossiers et en-têtes
Rangez un dossier comme votre organisation le fait déjà, avec un en-tête qui explique ce qui y a sa place.
- Imbrication illimitée des dossiers
- Des en-têtes avec mise en forme et image
- Glisser et ranger sans complications
- Une corbeille pour ce qui est parti par erreur
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Projets & structure
Dix types de fiches
D'un simple document à une galerie de photos : chaque sujet reçoit la fiche qui lui convient.
- Document, ensemble de documents et fichier d'archive
- Image, galerie, vidéo et audio
- Fiche de texte avec mise en forme, et points d'action
- Fiche de site web avec capture d'écran automatique
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Projets & structure
Étiquettes, valeurs et échéances
Ajoutez les données que vous voudrez pouvoir filtrer, additionner ou surveiller plus tard.
- Étiquettes et icônes par fiche
- Montants, distances, heures ou durées
- Des échéances qui se remarquent à l'approche
- Des favoris pour ce dont vous avez besoin chaque jour
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Projets & structure
Chercher et retrouver
Cherchez dans un projet par nom, description ou étiquette, et filtrez sur ce que vous cherchez.
- Recherche dans les fiches et les dossiers
- Filtrage par type, étiquette et phase
- Vos choix de filtre sont conservés
- Affichage en liste ou en fiches, à votre convenance
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Coopération & décisions
Des commentaires avec modération
La discussion se trouve sous la fiche qu'elle concerne, et non dans un échange d'e-mails séparé.
- Répondre avec mise en forme et pièces jointes
- Visibles seulement après validation, au choix
- Activable ou désactivable par projet
- Toujours relisibles auprès de la fiche
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Coopération & décisions
Notes en étoiles et votes par oui ou non
Recueillez l'avis de chacun sans convoquer de réunion.
- Une appréciation en étoiles par fiche
- Voter par oui ou par non
- Résultat visible immédiatement
- Activable par projet
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Coopération & décisions
Sites web et vidéos affichés
Un lien devient une fiche accompagnée d'une image, pour que chacun voie de quoi il s'agit.
- Capture d'écran automatique d'un site web
- Vidéos YouTube et Vimeo lisibles directement
- Vos propres fichiers vidéo et audio
- Une chronologie photo pour les images dans l'ordre
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Coopération & décisions
Mise à jour pendant que vous regardez
Les nouvelles fiches, les commentaires et les votes apparaissent d'eux-mêmes.
- Pas de page à actualiser
- Travailler à plusieurs en même temps
- Vous voyez toujours le dernier état
- Utilisable aussi pendant une réunion
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Coopération & décisions
Un message par e-mail
Celui qui doit savoir reçoit un message, même s'il ne se connecte pas ce jour-là.
- Notification des commentaires et des modifications
- Invitations pour les nouveaux utilisateurs
- Demandes de validation
- À envoyer via votre propre serveur de messagerie
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Partage avec l'extérieur
Des liens de partage avec mot de passe
Partagez une fiche, un dossier ou un projet entier avec quelqu'un qui n'a pas de compte.
- Mot de passe stocké chiffré
- Consultation seule, ou téléchargement également
- Une date de fin par lien
- Réservable aussi aux seuls membres connectés
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Partage avec l'extérieur
Validation préalable
Vous ne voulez pas que quoi que ce soit sorte sans contrôle ? Alors un administrateur valide d'abord chaque lien public.
- Demande, validation ou refus
- Consigné qui a validé quoi
- Réglable par projet
- Les demandes en attente sous les yeux
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Partage avec l'extérieur
Une vue sur ce qui a été partagé
Un lien que vous oubliez est un lien qui reste ouvert — InnoPLEIN en tient donc le compte.
- Un aperçu de tous les liens actifs
- Désactiver temporairement sans supprimer
- Consigné quand un lien a été ouvert
- Révoquer définitivement en un clic
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Accès & rôles
Quatre rôles
De l'administrateur au simple lecteur : chacun reçoit exactement ce que le travail exige.
- Administrateur sur toutes les organisations
- Administrateur au sein de sa propre organisation
- Collaborateur de projet avec des droits par projet
- Lecture seule pour ceux qui suivent
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Accès & rôles
Des droits par projet
L'accès se règle par projet, et non avec une clé unique pour tout l'environnement.
- Lire
- Lire et écrire
- Lire, écrire et supprimer
- À attribuer par personne ou par groupe
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Accès & rôles
Des groupes au sein de l'organisation
Donnez accès à un groupe de travail en une fois, et retirez-le tout aussi facilement.
- Des groupes propres à chaque organisation
- Rattacher un groupe à un projet
- Celui qui part perd partout son accès
- Plus de listes séparées à tenir à jour
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Accès & rôles
Des lecteurs avec une fenêtre étroite
Parfois, quelqu'un ne doit voir qu'un coin d'un projet. Cela se règle ainsi.
- Des groupes en lecture seule par projet
- À limiter à un seul dossier
- Ou à tout ce qui porte une étiquette
- Le reste reste hors de vue
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Accès & rôles
Un compte, plusieurs organisations
Si quelqu'un travaille pour deux participants, il change d'organisation sans se reconnecter.
- Appartenance à plusieurs organisations
- Changer en un clic
- Les droits restent séparés par organisation
- Un seul mot de passe à retenir
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Sécurité & responsabilité
Des environnements séparés de façon étanche
La séparation n'est pas dans le menu mais dans le serveur : chaque requête est contrôlée sur l'organisation.
- Projets, fiches et favoris protégés
- Y compris lors de l'appel direct d'une adresse
- Changement d'organisation réservé aux administrateurs
- Consigné séparément et vérifiable
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Sécurité & responsabilité
Authentification à deux facteurs
Une deuxième étape à la connexion, activable par utilisateur.
- Application d'authentification ou code par e-mail
- Des appareils de confiance à mémoriser
- Mots de passe stockés chiffrés
- Des sessions qui expirent d'elles-mêmes
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Sécurité & responsabilité
Un journal d'audit qui subsiste
Chaque action est consignée — y compris la consultation et le téléchargement d'un document.
- Créer, modifier, supprimer et se connecter
- Conservé séparément par année
- Au choix, immuable vers un stockage objet
- Consultable et filtrable
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Sécurité & responsabilité
Limiter l'accès par IP
Accessible depuis vos propres réseaux, et pas au-delà.
- Des adresses isolées ou des plages entières
- Réglable par organisation
- Consigné avec un motif
- Activable temporairement
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Gestion & configuration
Un stockage au choix
Les documents se trouvent là où votre organisation veut les avoir.
- Sur nos serveurs aux Pays-Bas
- Ou dans votre propre espace de stockage objet
- À configurer par propriétaire
- La consommation visible par projet
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Gestion & configuration
Des réglages par organisation
Chaque organisation aménage son propre coin sans gêner les autres.
- Des phases et des étiquettes propres
- Des utilisateurs et des groupes propres
- Des réglages de messagerie propres
- Géré par un administrateur de l'organisation elle-même
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Gestion & configuration
Versions et corbeille
Une nouvelle version d'un document ne jette pas la précédente.
- Des pièces jointes avec historique des versions
- Revenir à une version antérieure
- Une corbeille par projet
- La suppression reste visible dans le journal d'audit
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Demande d'informations
InnoPLEIN est construit chez nous : vous ne parlez donc pas à un service commercial, mais aux personnes qui le font. Si vous demandez des informations, vous recevez :
- Une explication sur mesurePas une brochure générale, mais un éclairage sur votre propre situation : quel type de projets vous menez, ce qui doit être partagé et ce qui doit rester consigné.
- Une visite guidéeNous vous montrons l'environnement lors d'une session en ligne ou autour de votre table, pour que vos collègues puissent juger eux-mêmes s'il est utilisable au quotidien.
- Une réponse honnêteSi InnoPLEIN ne correspond pas à ce que vous cherchez, nous vous le disons. Parfois, une adaptation de votre environnement actuel est plus sage qu'une nouvelle plateforme.
- Une indication de prixUne idée du coût pour votre nombre d'utilisateurs et de projets, avant de vous engager.
Il vous manque quelque chose dont vous avez besoin ? Ce n'est pas forcément un problème : InnoPLEIN vient de notre propre pratique du sur-mesure, et les compléments, nous les construisons nous-mêmes. Pour l'archivage des sites web et le suivi de l'accessibilité, nous avons par ailleurs InnoARCHIVE.