Des droits jusqu'au niveau du dossier
Par personne et par groupe : lire, écrire, supprimer et partager. Le rôle et les droits valent par organisation, et retirer une personne d'un groupe ferme toutes les portes d'un coup.
- ConsignerFichiers, dossiers et phases.
- Se concerterMessages et appels vidéo.
- PlanifierAgenda, inscriptions et publication.
- Rendre compteJournal, archives et Woo.
01
Ce qu'Teamplein résout
Les documents sont dans un dossier partagé, la concertation dans une application de chat, les rendez-vous dans un agenda et l'appel vidéo chez encore une autre entreprise. Chaque programme a ses propres droits, et pourquoi telle décision a été prise ne figure nulle part. Quand une demande Woo arrive, la recherche commence.
Teamplein réunit tout cela. Un fichier, la conversation à son sujet, le rendez-vous et l'appel vidéo appartiennent au même projet et relèvent des mêmes droits. Qui ne peut pas ouvrir un dossier ne voit pas non plus le fichier via le chat, la recherche ou l'IA.
Cela donne deux choses à la fois : une vue d'ensemble pendant que vous travaillez, et un dossier complet si vous devez y revenir plus tard. Pour ce second point, personne n'a d'effort à faire, car cela se constitue tout seul.
02
Visite guidée de l'application
Voici à quoi ressemble Teamplein aujourd'hui. Cliquez sur un écran pour l'afficher en taille réelle.
Tous les écrans proviennent d'un environnement de démonstration avec une commune fictive, des personnes fictives et des documents fictifs.
Fichiers et projets
Tout ce qui relève d'un projet, dans des dossiers que vous organisez vous-même
Chaque dossier, parcours ou équipe a son propre projet, avec des phases que vous nommez et colorez vous-même. On y trouve non seulement des documents, mais aussi des photos, des vidéos, du son, des sites web, des textes et des tâches, chacun avec sa description, ses étiquettes, son échéance et ses réactions.
- Dix types de contenu, du pdf et de la galerie photo au wiki et à la liste de tâches
- Consulter les documents sans les télécharger, avec les versions et qui a modifié quoi
- Réactions, étoiles et votes oui/non par fichier
- Recherche dans le contenu des fichiers, avec l'extrait où figure le terme
- Passer depuis Nextcloud avec l'import intégré
Messages
Des conversations qui font partie du travail, pas dans une application à part
Échangez avec un collègue, un groupe de projet ou toute l'organisation. Chaque conversation peut avoir des canaux par sujet, et vous mentionnez un fichier par un lien : qui ne peut pas l'ouvrir ne le voit pas non plus via le chat.
- Conversation directe, de groupe ou publique, avec des canaux par sujet
- Mentions, fils de discussion, réactions par émoji et messages épinglés
- Programmer un message, définir un rappel et garder pour plus tard
- Enregistrer une conversation comme document dans un dossier de projet
- Notifications dans l'application elle-même, sans service de notifications de Google ou d'Apple
Agenda
Un agenda par équipe, et un pour toute l'organisation
Rendez-vous récurrents, inscription avec un maximum de places et liste d'attente, et un appel vidéo lié au rendez-vous. Ce qui peut être public se publie sur votre site web en un seul réglage ; le reste reste interne.
- Récurrence en un seul élément, avec saut ou report d'une occurrence
- Inviter des membres et des groupes, avec réponse oui, non ou peut-être
- Ajouter en lecture des agendas externes d'Outlook ou de Teams via iCal
- Publier en iCal, JSON ou en intégration, et avec un plug-in WordPress
- Les notes internes et les noms des participants ne sortent jamais
Appels vidéo
Appeler sur votre propre infrastructure, sans aucun enregistrement
Un appel commence dans un chat, depuis un élément de l'agenda, dans un projet ou depuis le profil d'une personne. L'image et le son passent par votre propre serveur multimédia et sont chiffrés de bout en bout, si bien que même ce serveur ne peut rien voir.
- Jusqu'à 25 participants avec votre propre serveur multimédia, et davantage si nécessaire
- Un code de vérification pour s'assurer que personne n'écoute
- Partage d'écran, avec l'écran partagé en grand
- Invités extérieurs via un lien, toujours d'abord en salle d'attente
- Pas d'enregistrement ; le journal indique qui était présent et combien de temps
Aide de l'IA
Une IA qui ne fait que ce que vous autorisez, et qui le dit
Faites résumer des documents ou une conversation, ou posez une question avec @AI. C'est désactivé par défaut. L'administrateur choisit où va le texte : un modèle propre sur votre propre serveur, ou un fournisseur externe, avec l'avertissement sur ce que cela signifie.
- Modèle propre, Mistral, Claude ou OpenAI : vous choisissez, le navigateur ne leur parle jamais
- Travaille avec les droits de la personne qui pose la question ; les documents confidentiels restent à l'écart
- Avertissement si un résumé parvient à des personnes qui n'ont pas le droit de lire la source
- Limites sur les dossiers, la taille, les tokens, le nombre de questions et le budget mensuel
- Le résumé est un fichier ordinaire et indique lui-même qu'un modèle l'a écrit
Conversations confidentielles
Pouvoir parler off the record, quand il le faut
Pour une affaire de personnel ou un entretien avec une personne de confiance, vous pouvez rendre une conversation confidentielle. Les navigateurs chiffrent alors eux-mêmes les messages ; le serveur conserve du texte illisible et même un administrateur ne peut pas le lire.
- Chaque conversation indique quelle est la protection et qui peut lire
- Code de sécurité à comparer entre vous
- Honnête sur le prix : pas de recherche, pas d'archive, pas de livraison Woo
- L'organisation décide elle-même si cette fonction est disponible
Partager et relier
Collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation, selon vos conditions
Un fournisseur ou un conseiller reçoit un lien de partage avec mot de passe et date de fin, sans compte. Si vous collaborez durablement avec une autre organisation, vous reliez les deux environnements, même s'ils sont sur des serveurs différents.
- Lien de partage pour un fichier, un dossier ou un projet : consulter, télécharger ou seulement déposer
- Approbation préalable, nombre maximum d'ouvertures et aperçu de ce qui est encore ouvert
- Liaison avec une empreinte que deux administrateurs se lisent l'un à l'autre
- Définir par sens ce que l'autre peut faire : liste de contacts, appels, messages, agenda, fichiers
- Les fichiers ne sont pas copiés et la résiliation prend effet immédiatement
03
Gestion et redevabilité
La plupart des outils collaboratifs sont conçus pour la vitesse. Teamplein est aussi conçu pour la question qui vient ensuite : qui avait réellement accès à cela, et pouvons-nous le prouver ? Cela fait la différence dès que des documents sensibles se retrouvent dans un dossier.
Durées de conservation et gel
Une durée par fichier, dossier ou projet, et un dossier gelé pour que rien ne puisse disparaître définitivement. Qui veut supprimer ce qui est retenu fait une demande aux administrateurs.
Aucun tiers dans le navigateur
Aucun script, police ou image externe. Les vidéos de YouTube ou de Vimeo ne se chargent qu'après consentement à chaque fois, et les images externes, vous les importez dans votre propre stockage.
Authentification à deux facteurs
Avec une application d'authentification ou un code par e-mail, à rendre obligatoire pour toute l'organisation ou un groupe.
Limiter l'accès par IP
Souhaitez-vous qu'un environnement ne soit accessible que depuis des réseaux de bureau ou un VPN fixe ? Vous bloquez alors le reste par adresse ou plage.
Vos fichiers là où vous les voulez
Sur nos serveurs aux Pays-Bas, sur votre propre serveur ou dans le stockage d'objets de votre organisation. Les données de la base de données sont chiffrées.
Teamplein est un produit propre d'InnoDIGI : nous le construisons et nous le maintenons. Cela signifie aussi qu'aucun fournisseur ne s'interpose si vous avez besoin de quelque chose qui n'y est pas encore.
Sur téléphone
Messages, même en déplacement
Teamplein fonctionne dans le navigateur, donc rien n'est à installer. Messages est entièrement conçu pour un écran étroit : la liste, la conversation et les informations de la conversation ont chacune leur place.
- Filtrer les conversations par non lues, directes ou groupes
- Une conversation avec réactions et qui l'a lue
- Pas de boutique d'applications et pas de service de notifications d'un tiers
Demander une démo
Voir Teamplein en action ?
Planifiez une démo en ligne. Nous parcourons un projet du début à la fin et répondons à vos questions.
04 · Tout ce qui est inclus
Toutes les fonctions, clairement regroupées
Voici ce que Teamplein sait faire aujourd'hui, regroupé par domaine. Tout n'a pas à être activé : votre organisation active elle-même ce qu'elle utilise, pour qu'un dossier simple reste simple.
Cliquez sur une catégorie pour ne voir que les fonctions de ce volet.
28 fonctions visibles
-
Fichiers & contenu
Des projets avec leurs propres phases
Chaque chantier reçoit son propre projet, avec une phase que vous nommez, colorez et ordonnez vous-même.
- Des phases avec leur nom, leur couleur et leur ordre
- Icône et couleur propres à chaque projet
- Activer et désactiver par projet ce que vous utilisez
- Voir d'un coup d'œil où en est une chose
-
Fichiers & contenu
Dossiers, sous-dossiers et en-têtes
Rangez un dossier comme votre organisation le fait déjà, avec un en-tête qui explique ce qui y a sa place.
- Des dossiers dans des dossiers, avec leurs propres droits
- Des en-têtes avec mise en forme et image
- Déplacer et copier, aussi en masse
- Une corbeille pour ce qui est parti par erreur
-
Fichiers & contenu
Dix types de contenu
D'un simple document à une galerie photo : chaque sujet prend la forme qui lui convient.
- Document, ensemble de documents et fichier d'archive
- Image, galerie, vidéo et audio
- Texte et wiki, en édition collaborative
- Tâches à cocher avec échéance, et sites web
-
Fichiers & contenu
Photothèque
Toutes les images d'un projet au même endroit, à feuilleter ou à voir en chronologie.
- Grille, mosaïque, liste ou chronologie
- Filtrer par dossier, année et étiquette
- Recherche par nom, description et texte alternatif
- Textes alternatifs pour les images, pour l'accessibilité
-
Fichiers & contenu
Étiquettes, valeurs et échéances
Ajoutez les données que vous voudrez pouvoir filtrer, additionner ou surveiller plus tard.
- Étiquettes par fichier et par dossier
- Montants, distances, heures ou durées
- Des échéances qui se remarquent à l'approche
- Favoris et récents pour ce dont vous avez besoin chaque jour
-
Fichiers & contenu
Chercher et retrouver
Une seule barre de recherche sur les projets, fichiers, messages et personnes, avec une adresse propre à partager.
- Recherche dans le contenu des fichiers
- L'extrait avec le résultat
- Filtrer par type, période et auteur
- Uniquement ce que vous avez le droit de voir
-
Fichiers & contenu
Versions, modèles et Office
Une nouvelle version n'écrase pas la précédente, et ce qui revient souvent se prépare comme modèle.
- Fichiers avec historique des versions
- Textes avec visualisation des modifications
- Modèles pour textes et fichiers Office
- Modifier des fichiers Office à plusieurs avec votre propre serveur OnlyOffice
-
Collaboration
Messages
Conversations avec des canaux par sujet, dans le même environnement que les documents.
- Conversation directe, de groupe ou publique
- Mentions, y compris d'un groupe
- Fils de discussion, émojis et messages épinglés
- Pour vous : mentions, messages gardés, rappels et programmés
-
Collaboration
Des messages qui restent avec le dossier
Un échange doit pouvoir se retrouver là où se trouve le reste du dossier.
- Enregistrer une conversation dans un dossier
- Mentionner des fichiers sans céder de droits
- Un e-mail si vous manquez une mention
- Transférer au sein de l'organisation, avec l'origine indiquée
-
Collaboration
Conversations confidentielles
Des messages que les navigateurs chiffrent eux-mêmes, pour ce qui ne regarde personne d'autre.
- Le serveur conserve du texte illisible
- Code de sécurité à comparer
- Non archivé, et c'est indiqué
- Activé ou désactivé par organisation
-
Collaboration
Agenda
Un agenda par équipe et pour toute l'organisation, avec des catégories et une corbeille.
- Éléments récurrents et exceptions
- Inscription avec maximum et liste d'attente
- Lire des agendas externes via iCal
- Publier sur un site web ou WordPress
-
Collaboration
Appels vidéo
Appeler depuis une conversation, un élément de l'agenda, un projet ou un profil, sur votre propre infrastructure.
- Chiffré de bout en bout, avec code de vérification
- Partage d'écran
- Invités via un lien et salle d'attente
- Rien n'est enregistré
-
Collaboration
Réactions, étoiles et votes
La conversation se trouve sous le fichier dont elle parle, et un avis se recueille sans réunion.
- Réagir avec des pièces jointes
- Visibles seulement après validation, au choix
- Étoiles et votes oui/non, activables par projet
- Suivre les modifications avec une notification
-
Partager & relier
Liens de partage
Partagez un fichier, un dossier ou un projet avec une personne qui n'a pas de compte.
- Mot de passe, date de fin et nombre maximum d'ouvertures
- Consulter, télécharger, téléverser ou seulement déposer
- Approbation préalable par un administrateur
- Aperçu de tout ce qui est ouvert
-
Partager & relier
Partager avec des collègues
Donnez à une personne ou à un groupe l'accès à un fichier ou un dossier, indépendamment du projet entier.
- Avec ou sans modification et repartage
- Avec une date de fin et un objectif
- Aussi depuis un dossier personnel
- Révocable, et la trace est conservée
-
Partager & relier
Relier des organisations
Connecter deux organisations, sur le même serveur ou sur deux serveurs différents.
- Empreinte que les administrateurs se lisent mutuellement
- Définir ce qui est permis par sens et par groupe
- Liste de contacts, appels, conversations partagées, agenda et dossiers
- La résiliation prend effet immédiatement
-
Accès & rôles
Rôles par organisation
De l'administrateur système au simple lecteur : chacun reçoit autant que le travail l'exige.
- Administrateur système et administrateur de l'organisation
- Collaborateur avec droits par projet ou dossier
- Lecture seule pour ceux qui suivent
- Le rôle vaut par organisation, pas par compte
-
Accès & rôles
Droits et groupes
L'accès se règle par groupe et par dossier, pas avec une seule clé pour tout l'environnement.
- Lire, écrire, supprimer et partager
- Aperçu des droits sous forme de matrice
- Voir comme quelqu'un d'autre
- Règles qui refusent l'accès
-
Accès & rôles
Un compte, plusieurs organisations
Une personne qui travaille pour deux organisations passe de l'une à l'autre sans se reconnecter.
- Appartenance à plusieurs organisations
- Changer en un clic
- Chaque requête contrôlée sur le serveur
- Liens d'inscription et invitations personnelles
-
Accès & rôles
Connexion et sécurité
Une deuxième étape à la connexion et des mots de passe forts, sans captcha de Google.
- Application d'authentification ou code par e-mail
- Obligatoire par organisation ou groupe
- Tâche de calcul maison contre les robots, sans tiers
- Clés API pour les bots, avec les mêmes droits que le compte
-
Redevabilité
Journal
Chaque action est enregistrée, y compris la consultation et le téléchargement d'un document.
- Création, modification, partage, connexion et questions à l'IA
- Filtrer par personne, action, fichier et adresse
- Exporter en CSV
- Au choix, immuable vers un stockage objet
-
Redevabilité
Archiver pour la Woo
Ce qu'un utilisateur supprime disparaît de l'affichage mais reste conservé.
- Fichiers, dossiers, éléments d'agenda, réactions et comptes
- Consulter les archives et les exporter en zip
- Journal de lecture par conversation
- Au choix par organisation : archiver ou vraiment supprimer
-
Redevabilité
Durées de conservation
Fixer combien de temps quelque chose est conservé, même si quelqu'un veut s'en défaire plus tôt.
- Par fichier, dossier, projet ou étiquette
- Geler jusqu'à la clôture d'un dossier
- Demandes de suppression auprès de l'administrateur
- Les documents expirés ne sortent plus
-
Gestion & IA
Souveraineté
Par défaut, Teamplein ne parle qu'à votre propre serveur, et chaque exception figure sur une seule liste.
- Stockage, e-mail, serveur multimédia et IA sur un seul écran
- Avertissement pour un fournisseur hors de l'UE
- Vidéos externes uniquement après consentement
- Utilisable avec vos propres serveurs
-
Gestion & IA
Fonctions par organisation
L'administrateur système décide de ce qui est disponible, l'organisation active elle-même ce qu'elle utilise.
- Types de contenu, collaboration et liaisons désactivables séparément
- Désactiver n'efface rien
- Le serveur l'impose, pas seulement le menu
- Logo et couleur de charte graphique propres
-
Gestion & IA
Aide de l'IA
Résumer et poser des questions, sous les droits de la personne qui demande.
- Désactivé par défaut
- Modèle propre ou fournisseur de votre choix
- Consommation et coûts par personne et par jour
- Portée réglable par dossier
-
Gestion & IA
Un stockage au choix
Les documents se trouvent là où votre organisation veut les avoir.
- Sur nos serveurs aux Pays-Bas
- Sur votre propre serveur
- Ou dans votre propre espace de stockage objet
- La consommation visible par projet
-
Gestion & IA
Accessible et utilisable partout
Nous suivons les directives WCAG 2.2 niveau AA, et Teamplein fonctionne dans tout navigateur moderne.
- Tout se commande au clavier seul
- Réglages de taille du texte et de lecture à voix haute
- Affichage clair et sombre
- Aucune application ni plug-in nécessaire
05
Demande d'informations
Teamplein est construit chez nous : vous ne parlez donc pas à un service commercial, mais aux personnes qui le font. Si vous demandez des informations, vous recevez :
- Une explication sur mesurePas une brochure générale, mais un éclairage sur votre propre situation : quel type de projets vous menez, ce qui doit être partagé et ce qui doit rester consigné.
- Une visite guidéeNous vous montrons l'environnement lors d'une session en ligne ou autour de votre table, pour que vos collègues puissent juger eux-mêmes s'il est utilisable au quotidien.
- Une réponse honnêteSi Teamplein ne correspond pas à ce que vous cherchez, nous vous le disons. Parfois, une adaptation de votre environnement actuel est plus sage qu'une nouvelle plateforme.
- Une indication de prixUne idée du coût pour votre nombre d'utilisateurs et de projets, avant de vous engager.
Il vous manque quelque chose dont vous avez besoin ? Ce n'est pas forcément un problème : Teamplein vient de notre propre pratique du sur-mesure, et les compléments, nous les construisons nous-mêmes. Pour l'archivage des sites web et le suivi de l'accessibilité, nous avons par ailleurs InnoARCHIVE.