Uprawnienia aż do poziomu folderu
Dla osoby i dla grupy: odczyt, zapis, usuwanie i udostępnianie. Rola i uprawnienia obowiązują w ramach organizacji, a usunięcie kogoś z grupy zamyka za jednym razem wszystkie drzwi.
- UtrwalaniePliki, foldery i etapy.
- KonsultacjeWiadomości i rozmowy wideo.
- PlanowanieKalendarz, zapisy i publikowanie.
- RozliczanieDziennik zdarzeń, archiwum i Woo.
01
Co rozwiązuje Teamplein
Dokumenty leżą we wspólnym folderze, dyskusja toczy się w aplikacji do czatu, spotkania są w kalendarzu, a rozmowa wideo u jeszcze innej firmy. Każdy program ma własne uprawnienia, a dlaczego coś ustalono właśnie tak, nie jest nigdzie zapisane. Gdy pojawi się wniosek Woo, zaczynają się poszukiwania.
Teamplein łączy to w całość. Plik, rozmowa o nim, spotkanie i rozmowa wideo należą do tego samego projektu i podlegają tym samym uprawnieniom. Kto nie może otworzyć folderu, nie zobaczy pliku także przez czat, wyszukiwarkę ani AI.
Dzięki temu zyskują Państwo dwie rzeczy naraz: przegląd sytuacji w trakcie pracy oraz kompletną dokumentację sprawy, gdy trzeba do niej później wrócić. Drugie nie wymaga od nikogo dodatkowego wysiłku, bo powstaje samo.
02
Przewodnik po aplikacji
Tak dziś wygląda Teamplein. Proszę kliknąć ekran, aby obejrzeć go w rzeczywistym rozmiarze.
Wszystkie ekrany pochodzą ze środowiska demonstracyjnego z fikcyjną gminą, fikcyjnymi osobami i fikcyjnymi dokumentami.
Pliki i projekty
Wszystko, co należy do projektu, w folderach, które układają Państwo sami
Każda sprawa, przedsięwzięcie lub zespół dostaje własny projekt z etapami, które sami Państwo nazywają i oznaczają kolorem. Są w nim nie tylko dokumenty, lecz także zdjęcia, wideo, dźwięk, strony internetowe, teksty i zadania, każde z opisem, etykietami, terminem i komentarzami.
- Dziesięć rodzajów treści, od pdf i galerii zdjęć po wiki i listę zadań
- Podgląd dokumentów bez pobierania, z wersjami i informacją, kto co zmienił
- Komentarze, gwiazdki i głosy tak/nie przy każdym pliku
- Wyszukiwanie w treści plików, z fragmentem, w którym się znajduje
- Przejście z Nextcloud dzięki wbudowanemu importowi
Wiadomości
Rozmowy związane z pracą, a nie w osobnej aplikacji
Rozmowa z kolegą, grupą projektową lub całą organizacją. Każda rozmowa może mieć kanały według tematów, a wspomnienie pliku odbywa się przez odnośnik: kto nie może go otworzyć, nie zobaczy go także na czacie.
- Bezpośrednio, w grupie lub publicznie, z kanałami według tematów
- Wzmianki, wątki, reakcje z emoji i przypięte wiadomości
- Planowanie wiadomości, ustawianie przypomnienia i zapisywanie na później
- Zapisanie rozmowy jako dokumentu w folderze projektu
- Powiadomienia w samej aplikacji, bez usługi powiadomień firmy Google lub Apple
Kalendarz
Kalendarz dla każdego zespołu i jeden dla całej organizacji
Spotkania cykliczne, zapisy z limitem miejsc i listą oczekujących oraz rozmowa wideo przypisana do spotkania. To, co może być publiczne, publikują Państwo jednym ustawieniem na swojej stronie internetowej; reszta pozostaje wewnętrzna.
- Powtarzanie jako jeden wpis, z możliwością jednorazowego pominięcia lub przesunięcia
- Zapraszanie członków i grup, z odpowiedzią tak, nie lub może
- Dołączanie kalendarzy zewnętrznych z Outlook lub Teams przez iCal
- Publikowanie jako iCal, JSON lub osadzenie oraz za pomocą wtyczki WordPress
- Notatki wewnętrzne i nazwiska uczestników nigdy nie trafiają na zewnątrz
Rozmowy wideo
Rozmowy na własnej infrastrukturze, nic nie jest nagrywane
Rozmowa zaczyna się na czacie, przy wpisie w kalendarzu, w projekcie lub z profilu danej osoby. Obraz i dźwięk przechodzą przez Państwa własny serwer multimedialny i są szyfrowane end-to-end, więc nawet ten serwer niczego nie widzi.
- Do 25 uczestników na własnym serwerze multimedialnym, a w razie potrzeby więcej
- Kod weryfikacyjny, aby sprawdzić, że nikt nie podsłuchuje
- Udostępnianie ekranu, z udostępnionym ekranem w dużym widoku
- Goście z zewnątrz przez link, zawsze najpierw w poczekalni
- Bez nagrania; w dzienniku zdarzeń widać, kto był obecny i jak długo
Pomoc AI
AI, która robi tylko to, na co Państwo pozwolą, i mówi o tym wprost
Proszę zlecić streszczenie dokumentów lub rozmowy albo zadać pytanie przez @AI. Domyślnie ta funkcja jest wyłączona. Administrator wybiera, dokąd trafia tekst: do własnego modelu na Państwa serwerze albo do zewnętrznego dostawcy, wraz z ostrzeżeniem, co to oznacza.
- Własny model, Mistral, Claude lub OpenAI: Państwo wybierają, przeglądarka nigdy się z nimi nie komunikuje
- Uwzględnia uprawnienia osoby, która pyta; poufne dokumenty zostają poza zasięgiem
- Ostrzeżenie, gdy streszczenie trafi do osób, które nie mogą czytać źródła
- Ograniczenia według folderów, rozmiaru, tokenów, liczby pytań i budżetu miesięcznego
- Streszczenie jest zwykłym plikiem i samo informuje, że napisał je model
Poufne rozmowy
Możliwość rozmowy poza protokołem, gdy to konieczne
W sprawie kadrowej lub rozmowy z osobą zaufania mogą Państwo uczynić rozmowę poufną. Przeglądarki same szyfrują wtedy wiadomości; serwer przechowuje nieczytelny tekst i nawet administrator nie ma wglądu w rozmowę.
- Przy każdej rozmowie widać, jakie jest zabezpieczenie i kto ma wgląd
- Kod bezpieczeństwa do wzajemnego porównania
- Uczciwie o cenie: bez wyszukiwania, bez archiwum, bez realizacji wniosków Woo
- Organizacja sama decyduje, czy ta funkcja jest dostępna
Udostępnianie i łączenie
Współpraca z osobami spoza organizacji, na Państwa warunkach
Dostawca lub doradca otrzymuje link do udostępniania z hasłem i datą wygaśnięcia, bez konta. Jeśli współpracują Państwo stale z inną organizacją, łączą Państwo oba środowiska, także gdy znajdują się na różnych serwerach.
- Link do pliku, folderu lub projektu: podgląd, pobieranie albo tylko dostarczanie
- Wcześniejsze zatwierdzenie, maksymalna liczba otwarć i przegląd tego, co jest otwarte
- Łączenie z odciskiem cyfrowym, który dwaj administratorzy odczytują sobie nawzajem
- Określanie dla każdego kierunku, co wolno drugiej stronie: lista kontaktów, dzwonienie, wiadomości, kalendarz, pliki
- Pliki nie są kopiowane, a rozwiązanie połączenia działa natychmiast
03
Zarządzanie i rozliczalność
Większość narzędzi do współpracy zbudowano z myślą o szybkości. Teamplein zbudowano także z myślą o pytaniu, które pada potem: kto właściwie miał tu dostęp i czy potrafimy to wykazać? To robi różnicę, gdy tylko do akt trafiają wrażliwe dokumenty.
Terminy przechowywania i zamrażanie
Termin dla pliku, folderu lub projektu oraz zamrożenie akt sprawy, aby nic nie mogło zniknąć bezpowrotnie. Kto chce usunąć coś, co jest zatrzymane, składa wniosek do administratorów.
Brak podmiotów trzecich w przeglądarce
Brak zewnętrznych skryptów, czcionek i obrazów. Filmy z YouTube lub Vimeo ładują się dopiero po zgodzie udzielonej za każdym razem, a obrazy zewnętrzne pobierają Państwo do własnego magazynu.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Za pomocą aplikacji uwierzytelniającej lub kodu e-mailem, z możliwością wymagania go od całej organizacji lub grupy.
Ograniczenie dostępu po IP
Czy chcą Państwo, aby środowisko było dostępne tylko z sieci biurowych lub stałego VPN? Wtedy blokują Państwo resztę według adresu lub zakresu.
Twoje pliki tam, gdzie chcesz
Na naszych serwerach w Holandii, na Państwa własnym serwerze lub w magazynie obiektowym Państwa organizacji. Dane w bazie danych są zaszyfrowane.
Teamplein to własny produkt InnoDIGI: my go budujemy i my go utrzymujemy. Oznacza to również, że nie ma pośredniego dostawcy, gdy potrzebują Państwo czegoś, czego jeszcze w nim nie ma.
Na telefonie
Wiadomości, także w drodze
Teamplein działa w przeglądarce, więc nie trzeba niczego instalować. Wiadomości są w pełni dostosowane do wąskiego ekranu: lista, rozmowa i dane rozmowy dostają każde własną przestrzeń.
- Filtrowanie rozmów według nieprzeczytanych, bezpośrednich lub grup
- Rozmowa z komentarzami i informacją, kto ją przeczytał
- Bez sklepu z aplikacjami i bez cudzej usługi powiadomień
Zamów demo
Zobaczyć Teamplein w akcji?
Prosimy umówić demo online. Przejdziemy przez projekt od początku do końca i odpowiemy na Państwa pytania.
04 · Co wszystko zawiera
Wszystkie funkcje, przejrzyście pogrupowane
Poniżej znajduje się to, co Teamplein potrafi dziś, pogrupowane według części. Nie wszystko musi być włączone: Państwa organizacja sama włącza to, z czego korzysta, dzięki czemu prosta sprawa pozostaje prosta.
Kliknij kategorię, aby zobaczyć tylko funkcje z tego obszaru.
28 funkcji widocznych
-
Pliki & treść
Projekty z własnymi etapami
Każde przedsięwzięcie dostaje własny projekt z etapem, który samodzielnie nazywasz, kolorujesz i porządkujesz.
- Etapy z własną nazwą, kolorem i kolejnością
- Własna ikona i kolor dla każdego projektu
- Włączanie i wyłączanie w projekcie tego, z czego korzystasz
- Od razu widać, na czym sprawa stoi
-
Pliki & treść
Foldery, podfoldery i nagłówki
Uporządkuj teczkę tak, jak Twoja organizacja robi to już dziś, z nagłówkiem wyjaśniającym, co należy do folderu.
- Foldery w folderach, z własnymi uprawnieniami
- Nagłówki z formatowaniem i obrazem
- Przenoszenie i kopiowanie, także zbiorcze
- Kosz na to, co zniknęło przez pomyłkę
-
Pliki & treść
Dziesięć rodzajów treści
Od pojedynczego dokumentu po galerię zdjęć: każdy temat dostaje formę, która do niego pasuje.
- Dokument, zestaw dokumentów i plik archiwalny
- Obraz, galeria, film i dźwięk
- Tekst i wiki, ze wspólną edycją
- Zadania z odhaczaniem i terminem oraz strony internetowe
-
Pliki & treść
Biblioteka zdjęć
Wszystkie obrazy projektu w jednym miejscu, do przeglądania lub oglądania jako oś czasu.
- Siatka, mozaika, lista lub oś czasu
- Filtrowanie według folderu, roku i etykiety
- Wyszukiwanie według nazwy, opisu i tekstu alternatywnego
- Teksty alternatywne przy obrazach dla dostępności
-
Pliki & treść
Etykiety, wartości i terminy
Dodaj dane, według których później będziesz chciał filtrować, sumować lub je pilnować.
- Etykiety dla pliku i dla folderu
- Kwoty, odległości, godziny albo okresy
- Terminy, które rzucają się w oczy, gdy się zbliżają
- Ulubione i ostatnie dla tego, czego potrzebują Państwo na co dzień
-
Pliki & treść
Szukanie i odnajdywanie
Jeden pasek wyszukiwania obejmujący projekty, pliki, wiadomości i osoby, z własnym adresem do udostępniania.
- Wyszukiwanie w treści plików
- Fragment z trafieniem
- Filtrowanie według rodzaju, okresu i autora
- Tylko to, co Państwo sami mogą zobaczyć
-
Pliki & treść
Wersje, szablony i Office
Nowa wersja nie wyrzuca poprzedniej, a to, co często się powtarza, przygotowują Państwo jako szablon.
- Pliki z historią wersji
- Teksty z podglądem tego, co się zmieniło
- Szablony tekstów i plików Office
- Wspólna edycja plików Office na własnym serwerze OnlyOffice
-
Współpraca
Wiadomości
Rozmowy z kanałami według tematów, w tym samym środowisku co dokumenty.
- Bezpośrednio, w grupie lub publicznie
- Wzmianki, także o grupie
- Wątki, emoji i przypięte wiadomości
- Dla Państwa: wspomniane, zapisane, przypomnienie i zaplanowane
-
Współpraca
Wiadomości, które pozostają przy aktach sprawy
Narada powinna dać się odnaleźć tam, gdzie znajduje się reszta akt sprawy.
- Zapisanie rozmowy w folderze
- Wspominanie o plikach bez przyznawania uprawnień
- E-mail, gdy umknie Państwu wzmianka
- Przekazywanie w obrębie organizacji, z informacją o pochodzeniu
-
Współpraca
Poufne rozmowy
Wiadomości szyfrowane przez same przeglądarki, dla spraw, które nikogo innego nie dotyczą.
- Serwer przechowuje nieczytelny tekst
- Kod bezpieczeństwa do porównania
- Nie jest archiwizowane, co jest zaznaczone
- Włączane lub wyłączane dla każdej organizacji
-
Współpraca
Kalendarz
Kalendarz dla każdego zespołu i dla całej organizacji, z kategoriami i koszem.
- Wpisy cykliczne i wyjątki
- Zapisy z limitem i listą oczekujących
- Odczyt kalendarzy zewnętrznych przez iCal
- Publikowanie na stronie internetowej lub w WordPress
-
Współpraca
Rozmowy wideo
Dzwonienie z czatu, wpisu w kalendarzu, projektu lub profilu, na własnej infrastrukturze.
- Szyfrowanie end-to-end, z kodem weryfikacyjnym
- Udostępnianie ekranu
- Goście przez link i poczekalnię
- Nic nie jest nagrywane
-
Współpraca
Komentarze, gwiazdki i głosy
Rozmowa znajduje się pod plikiem, którego dotyczy, a opinię zbierają Państwo bez zwoływania zebrania.
- Komentowanie z załącznikami
- Opcjonalnie widoczne dopiero po zatwierdzeniu
- Gwiazdki i głosy tak/nie, do włączenia dla każdego projektu
- Śledzenie zmian z powiadomieniem
-
Udostępnianie & łączenie
Linki do udostępniania
Proszę udostępnić plik, folder lub projekt osobie, która nie ma konta.
- Hasło, data wygaśnięcia i maksymalna liczba otwarć
- Podgląd, pobieranie, wgrywanie lub tylko dostarczanie
- Wcześniejsze zatwierdzenie przez administratora
- Przegląd wszystkiego, co jest otwarte
-
Udostępnianie & łączenie
Udostępnianie współpracownikom
Proszę dać osobie lub grupie dostęp do jednego pliku lub folderu, niezależnie od całego projektu.
- Z możliwością edycji i dalszego udostępniania lub bez
- Z datą wygaśnięcia i celem
- Także z folderu osobistego
- Można cofnąć, a ślad pozostaje
-
Udostępnianie & łączenie
Łączenie organizacji
Połączenie dwóch organizacji, na tym samym serwerze lub na dwóch różnych serwerach.
- Odcisk cyfrowy, który administratorzy odczytują sobie nawzajem
- Określanie, co wolno, dla każdego kierunku i grupy
- Lista kontaktów, dzwonienie, wspólne rozmowy, kalendarz i foldery
- Rozwiązanie połączenia działa natychmiast
-
Dostęp & role
Role w każdej organizacji
Od administratora systemu po czytelnika: każdy dostaje tyle, ile wymaga praca.
- Administrator systemu i administrator organizacji
- Pracownik z uprawnieniami do projektu lub folderu
- Tylko do odczytu dla obserwujących
- Rola obowiązuje w organizacji, a nie dla konta
-
Dostęp & role
Uprawnienia i grupy
Dostęp regulują Państwo dla grupy i folderu, a nie jednym kluczem do całego środowiska.
- Odczyt, zapis, usuwanie i udostępnianie
- Przegląd uprawnień jako macierz
- Podgląd jako ktoś inny
- Reguły, które wprost odmawiają dostępu
-
Dostęp & role
Jedno konto, kilka organizacji
Jeśli ktoś pracuje dla dwóch organizacji, przełącza się między nimi bez ponownego logowania.
- Członkostwo w kilku organizacjach
- Przełączanie jednym kliknięciem
- Każde żądanie sprawdzane na serwerze
- Linki rejestracyjne i zaproszenia osobiste
-
Dostęp & role
Logowanie i zabezpieczenia
Drugi krok przy logowaniu i silne hasła, bez captcha Google.
- Aplikacja uwierzytelniająca albo kod e-mailem
- Można wymagać dla organizacji lub grupy
- Własne zadanie obliczeniowe przeciw robotom, bez podmiotu trzeciego
- Klucze API dla botów, z takimi samymi uprawnieniami jak konto
-
Rozliczalność
Dziennik zdarzeń
Każda czynność jest zapisywana, także oglądanie i pobieranie dokumentu.
- Tworzenie, zmiana, udostępnianie, logowanie i pytania do AI
- Filtrowanie według osoby, czynności, pliku i adresu
- Eksport jako CSV
- Opcjonalnie niezmienialnie do pamięci obiektowej
-
Rozliczalność
Archiwizacja na potrzeby Woo
To, co użytkownik usuwa, znika z widoku, ale pozostaje zachowane.
- Pliki, foldery, wpisy w kalendarzu, komentarze i konta
- Przeszukiwanie archiwum i eksport jako zip
- Dziennik odczytów dla każdej rozmowy
- Do wyboru dla każdej organizacji: archiwizacja lub faktyczne usunięcie
-
Rozliczalność
Terminy przechowywania
Określenie, jak długo coś zostaje, także gdy ktoś chce się tego pozbyć wcześniej.
- Dla pliku, folderu, projektu lub etykiety
- Zamrożenie do czasu zamknięcia akt sprawy
- Wnioski o usunięcie składane do administratora
- Wygasłe dokumenty nie wychodzą już na zewnątrz
-
Zarządzanie & AI
Suwerenność
Domyślnie Teamplein komunikuje się tylko z Państwa własnym serwerem, a każdy wyjątek znajduje się na jednej liście.
- Przechowywanie danych, poczta, serwer multimedialny i AI na jednym ekranie
- Ostrzeżenie przy dostawcy spoza UE
- Filmy z zewnątrz tylko po wyrażeniu zgody
- Do użycia z Państwa własnymi serwerami
-
Zarządzanie & AI
Funkcje w każdej organizacji
Administrator systemu określa, co jest dostępne, a organizacja sama włącza to, z czego korzysta.
- Rodzaje treści, współpracę i połączenia można wyłączać osobno
- Wyłączenie niczego nie usuwa
- Wymusza to serwer, a nie tylko menu
- Własne logo i kolor identyfikacji wizualnej
-
Zarządzanie & AI
Pomoc AI
Streszczanie i zadawanie pytań, w ramach uprawnień osoby pytającej.
- Domyślnie wyłączone
- Własny model lub dostawca do wyboru
- Zużycie i koszty na osobę i na dzień
- Zakres do ustawienia dla każdego folderu
-
Zarządzanie & AI
Przechowywanie do wyboru
Dokumenty leżą tam, gdzie chce je mieć Twoja organizacja.
- Na naszych serwerach w Holandii
- Na Państwa własnym serwerze
- Albo we własnej pamięci obiektowej
- Zużycie widoczne w każdym projekcie
-
Zarządzanie & AI
Dostępne i użyteczne wszędzie
Stosujemy wytyczne WCAG 2.2 na poziomie AA, a Teamplein działa w każdej nowoczesnej przeglądarce.
- Wszystko obsłużą Państwo samą klawiaturą
- Ustawienia rozmiaru tekstu i czytania na głos
- Jasny i ciemny widok
- Aplikacja ani wtyczka nie są potrzebne
05
Prośba o informacje
Teamplein powstaje u nas na miejscu, więc nie rozmawiają Państwo z biurem sprzedaży, lecz z ludźmi, którzy go tworzą. Jeśli poproszą Państwo o informacje, otrzymają Państwo:
- Wyjaśnienie na miaręNie ogólną broszurę, lecz omówienie własnej sytuacji: jakiego rodzaju projekty prowadzisz, co trzeba udostępniać i co ma pozostać zapisane.
- OprowadzeniePokazujemy środowisko podczas sesji online albo u Państwa na miejscu, aby współpracownicy sami ocenili, czy sprawdzi się w praktyce.
- Uczciwa odpowiedźJeśli Teamplein nie odpowiada temu, czego szukasz, powiemy to wprost. Czasem rozsądniejsze od nowej platformy jest dostosowanie obecnego środowiska.
- Orientacyjna cenaObraz kosztów przy Twojej liczbie użytkowników i projektów, zanim do czegokolwiek się zobowiążesz.
Brakuje Państwu czegoś, czego naprawdę potrzebują? To nie musi być problem: Teamplein wywodzi się z naszej własnej praktyki wdrożeń na zamówienie, a uzupełnienia budujemy sami. Do utrwalania stron internetowych i pilnowania dostępności mamy ponadto InnoARCHIVE.